服务意识是发自服务人员内心的,它是服务人员的一种本能和习惯;具有服务意识的人,首先以他人为中心,服务他人,进而体现出自己存在的价值,才能把服务工作做好。平时工作中,我自身缺乏服务意识常常体现三个地方,
一是在客户问的问题比较啰嗦时,会没有耐心倾听,去打断客户,描述一下自己判断的问题是否就是客户想要问的问题;
二是客户咨询的问题有更好的解决途径时,没有更好地去宣传我们线上的办理渠道,比如说客户咨询到柜台办业务带什么手续,解答完后并没有推荐客户通过线上途径办理,避免客户少跑路;
三是被动心态,只是在解答客户每通电话的咨询问题,没有自发地去处理问题,去为客户解决问题。
在日后的热线服务工作过程中,我会从以下几个方面加以改变。
1、努力让自己保持热情诚恳的工作态度,在做好解释与与业务解答工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇很难解释或很难处理的问题时要保持耐心,悉心向客户说明原因,尽量博得客户们的谅解,直到客户满意为止。
2、客户咨询的业务可以通过线上渠道办理时,在给客户解答完问题后,要宣传推广我们的微信、手机APP、网厅等线上渠道,这样客户办理业务可以少跑路,更加便捷,也可以随时随地通过官方渠道查询自己的账户信息,真正做到站在客户角度服务客户,帮助客户解决问题。
3、在聆听方面要遵循以下原则:首先要能够听懂客户的问题,才能去解答解决问题。其次,有的客户表达不清时,需要我们专业的判断和引导客户来表述自己想要咨询的问题。最后,听懂客户想说却没有说出来,要你说出来的话。客户有时候对政策其实都已经了解了,就是想来再问问原因,比如为什么不能办理,不理解一些政策,认为政策不合理,这时候就需要我们专业、耐心地为客户讲清楚这个政策制定的来龙去脉。
缺乏服务意识是热线服务工作中的大忌,服务意识也是以他人为中心的意识。拥有服务意识的人,常常会站在客户的立场上,急客户之所急,想客户之所想。只有服务好我们的客户,才算做好了热线服务工作。