现今在互联网上可谓是藏不住秘密,任何有关企业或是品牌的负面消息都很容易被热度化,引起大众的广泛关注。遇到危机公关时,如果不能拿出有效合理的办法化解,很有可能让危机公关变成公关危机,造成更大的负面影响。如果公共危机不可避免,遇到危机时如何巧妙化解便显得尤为重要。
翰阁小编为您总结了十条应对危机公关的策略:
1. 内部沟通,实时监督
企业管理层及时和基层人员沟通交流,获取第一信息,根据管理经验判断某些方向是否有问题出现、是否会造成某种影响,在危机发生前找到问题矛盾产生的根源,及时解决。
2. 预警潜在危机,做好充足的准备
不论是什么企业,都有可能遇到危机公关,在发生危机前,做好预警和相关准备,制定应对的基本框架,真正遇到危机时,有计划可循,不至于手忙脚乱。
3. 了解情况
危机产生时,要第一时间了解关于问题的所有情况,被问及时才能回答地游刃有余,一旦回答“不知道”“无可奉告”等内容,就会在公众的心里留下企业不负责任等负面印象。
4. 向公关团队获取建议和意见
公司的品牌和形象受到负面信息的威胁时,企业常常会处于被动,如果企业有一支优秀的公关团队,可以向他们讨论接下来应该如何做,或是采取他们给出的应对方案。
5. 安抚公众,不要火上浇油
负面新闻很容易引起公众的不满、质疑和谴责,危机发生后,企业可以换位思考,将自己置于公众和消费者的角度上看待问题,找到最合适的安抚办法,让公众冷静下来,避免产生更严重的危机。
6. 积极承担责任,正面应对
问题已经出现,负面影响无法彻底消除,公关团队最好第一时间出面道歉,从自身的角度出发,反思自己的错误,树立良好负责的企业形象。
7. 不能忽略企业的社交媒体
部分企业的社交媒体用途或许不是以公关为主,但至少要保持社交平台的活跃,稳妥一部分粉丝。一旦出现危机,可以利用社交媒体,及时出面化解问题,避免问题恶劣僵化。企业一定要利用好自己的社交平台。
8. 注意致歉的语气和内容
公关稿的态度一定要诚恳认真。具体内容从三方面表达:①对所发生的事情感到非常抱歉,②正在努力使事情变得更好,③今后如何去做以避免同样的问题再次发生。这样的内容才能让公众感到企业的诚意。
9. 及时行动
只发布公关致歉稿,却没有进行实际的行动,产生的效果有可能更加恶劣。企业在有针对性地解决问题后,可以在社交媒体上跟进发布相关信息,让公众看到企业正在努力行动,为自己的错误负责。
10. 让别人为自己说话
发生危机时若自身没有问题,不要急于跳入公共视线中为自己反驳,太过急躁的处理会加剧公众好感度的丧失。可以先保持沉默,请第三方权威部门为自己说话。有证据证明事实、事件明朗后,再找相关媒体曝光真实情况,为自己正名。
无论是哪个品牌,何种类型的公司,都一定要重视对危机事件的公关处理,这是企业能够长远发展的关键,也是企业树立良好形象和口碑的基础。
翰阁领行作为国内知名的互联网推广机构,具有多年的行业经验,掌握着丰富的媒体资源,在企业面对危机事件时能及时帮企业分析问题,提供一套完整完善的解决方案,帮助企业快速从危机中解放出来。