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劳动纪律宣讲告知实务劳动纪律是企业员工在工作中应遵守的劳动规则,是规范与约束员工行为的准则。企业制定劳动纪律,有利于维持生产经营秩序,保证劳动合同的履行。人力资源部根据企业经营管理需要制定劳动纪律后,应对劳动纪律事项进行宣讲,告知企业员工劳动纪律要求等信息。
(1)劳动纪律宣讲告知内容
人力资源部应通过培训、公示等形式将劳动纪律事项告知企业员工,具体告知内容主要包括劳动纪律内容、劳动纪律检查、劳动纪律奖惩三项,如图3-1所示。
图3-1 劳动纪律宣讲告知事项
(2)劳动纪律宣讲告知要求
明确劳动纪律宣讲告知内容后,人力资源部应明确劳动纪律宣讲告知要求,以便按要求开展宣讲告知工作。劳动纪律宣讲告知要求主要包括四项,具体如下。
① 宣讲告知事项要全面、无遗漏。
② 劳动纪律宣讲告知事项必须表述清楚,不能留有漏洞。
③ 要确保每位员工均了解劳动纪律的内容。
④ 要确保每位员工均明确劳动纪律检查办法及奖惩办法。
⑤ 宣讲告知结束后,要留有听讲人员的签字确认证据。
(3)劳动纪律宣讲告知程序
人力资源部应按照劳动纪律宣讲告知内容与要求,开展宣讲告知工作,具体宣讲告知程序主要包括四步,如图3-2所示。
图3-2 劳动纪律宣讲告知程序
2 劳动纪律检查奖惩实务劳动纪律宣讲后,人力资源部应对员工劳动纪律遵守情况进行检查,并根据检查结果进行奖惩,以约束与规范员工的行为。
(1)劳动纪律检查
① 劳动纪律检查内容。根据部门工作内容不同,劳动纪律检查内容有所不同,但大体上应包括考勤纪律、工作纪律、安全纪律等内容。
② 劳动纪律检查方式。企业劳动纪律检查方式包括定期检查与不定期检查两种。定期检查有明确的时间规定,如每周应不少于 次,且事先应对检查内容、检查范围等进行通知。不定期检查即不定期进行抽查与巡查。为保证企业劳动纪律的权威性,人力资源部可结合两种方式组织进行劳动纪律检查管理。
③ 劳动纪律检查表。表3-1为劳动纪律检查表示例,供读者参考。
表3-1 劳动纪律检查表
序号 | 检查内容及分值 | 问题描述 | 被检查部门 | 得分 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
检查人: 检查部门: 检查日期:
(2)劳动纪律奖惩
① 奖惩措施。奖惩是企业管理者根据员工行为发生的事实及检查结果,给予的奖惩处理。奖惩措施主要有精神奖惩和物质奖惩两种。所以,人力资源部可在精神和物质两个维度对劳动纪律奖惩措施进行设计。常见劳动纪律奖惩措施说明如图3-3所示。
图3-3 劳动纪律奖惩措施设计
② 奖惩标准。劳动纪律奖惩工作应有统一的、员工接受和认可的标准。人力资源部设计奖惩标准时应注意奖惩幅度、奖惩措施要合理、透明、公平等。具体标准可参考以下内容。
A.定期劳动纪律检查总分为 分,检查得分在 分以上,给予 元的奖励;检查得分在 ~ 分之间,给予表扬;检查得分低于 分,给予批评。
B.不定期检查总分为 分,累计三次不定期检查得分在 分以上者,给予 元的奖励;累计三次不定期检查得分在 ~ 分之间者,给予警告;累计三次不定期检查得分均低于 分者,给予扣除绩效奖金处罚,扣除数额为绩效奖金的 %~ %元。
3重大劳动违纪处理实务国家《劳动法》对重大劳动违纪事项没有明确的规定,重大劳动违纪事项是企业根据劳动纪律条款,与员工通过劳动合同的形式约定的,因此,企业应按劳动合同的约定及企业规章制度规定等,对员工重大劳动违纪进行判定和处理。
(1)重大劳动违纪处理办法
根据企业规章制度规定及违纪事件的情节严重程度等,企业常见重大劳动违纪行为处理办法主要有解除劳动合同、开除、除名、赔偿损失、交司法处理等,人力资源部应根据违纪事件的严重性质与企业蒙受的损失,选择合适的处理办法。
(2)重大劳动违纪处理程序
发生重大劳动违纪事件后,人力资源部应对违纪事件进行调查,并根据企业制度及签订的劳动合同,对违纪事件性质与损失进行判定,而后选择合适的处理方法进行处理,具体处理程序如图3-4所示。
图3-4 重大劳动违纪处理程序
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