三年前,26岁的朋友还只是某制造企业IT部门里的一个普通打杂小弟。每天忙里忙外,做着琐碎的设备维护、系统维护等工作,薪资报酬也未免有些微薄。但就在短短三个月后,他竟然顺利晋升为IT部门的主管,成为公司管理层中备受重视的新星。
究竟是什么让一个默默无闻的小员工能够在如此短的时间内实现如此大的逆袭?答案就在于他对公司设备管理进行的一场根本性转型。
从传统管理到数智化管理
进入IT部门的头几年,他就深切感受到公司在设备管理方面存在诸多痛点和挑战:
1. 设备台账信息不完整,管理存在盲区
2. 维修保养流程低效,设备故障频发
3. 备品备件管理粗放,成本控制困难
4. 缺乏数据驱动的决策支持能力
"以前我们设备管理都靠人工,效率低下、风险隐患又多,很难满足公司高速发展的需求。"他回忆道,"所以他决定从根本上改变公司的设备管理模式,借助数智化技术实现管理的变革升级。"经过深入调研,他最终使用了"易点易动"设备管理系统,着手推动公司从传统设备管理向数智化管理的转型。
建立设备台账的数字化管理体系
首先,他利用"易点易动"系统快速梳理了公司现有的设备台账信息,建立了涵盖设备全生命周期的数字化管理体系。
通过"易点易动"的自动采集和更新功能,公司大大提升了设备台账信息的完整性和准确性,消除了以往人工录入所带来的低效和错误风险。每台设备的型号、制造商、安装位置、使用时长等关键参数,都能实时同步更新,为后续的维修保养、备品管理等工作奠定了坚实的数据基础。
"以前我们的设备台账总是不太完整,有很多盲区,很难对整个设备资产有全面掌握。但现在有了'易点易动'的帮助,我们的设备台账终于变得井井有条了。"他颇为欣慰地说。
提升设备管理的精细化水平
在设备台账管理的基础上，他进一步利用"易点易动"系统提升了公司设备维修和保养的管理水平。
在维修管理方面,"易点易动"实现了：扫码报修.现场发现故障问题时，扫码提报维修工单，系统还支持甘特图、表单模式的忙闲调度模式。系统还可定制工单分派规则，支持系统自动派单、人工接单，提升工单转化效率。
整个过程都可在移动端APP上进行实时跟踪,大大缩短了设备故障的处理时长。
与此同时,"易点易动"还能基于设备创建保养计划，提供周期性的维保、巡检等预防性服务。系统支持通过日历的方式查看保养计划，待保养计划一目了然。根据保养日历，消息将会在指定时间提醒到个人
"以前我们的维修保养都是凭经验来安排的,效果并不太理想。但现在'易点易动'能根据实际数据自动给出建议,既提高了设备可靠性,又节省了不少人力成本。"他由衷地说。
优化备品备件管理,降低运营成本
除了维修保养管理,他还利用"易点易动"的智能备品备件管理功能,全面优化了公司的备品储备与采购。
系统打通了库存管理，支持员工申请采购等，还支持给采购设置不同的流程，此外还有多种分析报表助力科学采购决策，这不仅帮助公司大幅减少了备品库存,还能确保在设备故障时能够及时找到所需的备品。
从备品选型到下单付款,整个流程都能在系统内完成,大大提升了采购效率。
"以前我们的备品库存管理太粗放,经常出现短缺或过剩的问题,浪费了不少资金。但现在有了'易点易动'的智能化分析建议,我们终于找到了备品管理的最佳平衡点。"他如是说。
赋能决策智能化,引领行业新趋势
通过上述一系列的数智化改革,他不仅大幅提升了公司设备管理的效率和精细度,更重要的是带来了决策支持能力的质的飞跃。
"易点易动"强大的数据分析功能,让公司能够更好地利用设备运行数据,做出更加精准的决策。从设备故障预警、备品配置优化,到设备更新计划制定,系统均能根据海量数据提供智能化建议,大幅增强了决策的科学性。
"现在我们可以根据'易点易动'的分析结果,提前做好设备维修预防、合理配置备品,真正实现了设备管理的精益化。这不仅节省了大量运营成本,也大幅提升了设备综合效率。"他自信地说。
从小弟到主管的华丽蜕变
正是由于他主导的这场设备管理数智化转型,才让他在短短三个月内从一个普通打杂小弟脱颖而出,成为公司重点培养的IT主管。
在推动这一变革的过程中,他不仅展现了出色的技术功底和管理能力,更彰显了他出色的战略思维和执行力。
