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一年一度的春节假期如期而至,不少企业在节日期间或因业务高峰、生产旺季等原因,会选择外聘临时工以应对特殊时期的生产经营需求。
然而,在处理临时工薪酬发放问题上,许多公司的财务人员面临着不小的挑战:
(1)如何开具符合规定的劳务费发票?
(2)对于无法提供发票的情形又该如何妥善解决?
(3)尤其是在个人所得税的申报与缴纳方面,财务人员常常困惑于应将临时工所得视为工资薪金还是作为劳务报酬进行个税计算,并且是否需要履行代扣代缴义务?
等等问题,今天,粮饷君带大家深入探讨这些问题。
很多企业以为,支付自然人的劳务报酬,不需要发票就可以税前扣除。
这种理解是错误的。
在这个万众创业的年代,作为独立的个人,依靠自己的一技之长兼职赚点外快很正常,很多企业也经常寻找个人干一些项目,但是最终发票都会成为交易完成的卡点,财务规范的单位得要发票入账,而个人往往不想提供发票的。
思考:为什么非要发票,公司请的人干活就不能造个表,代扣个税,然后发放?
不能!
不能!
不能!
所以,和单位有劳动合同关系的员工为单位提供的服务不属于增值税征收范围,支付员工的工资可以造表发放,不需要员工为单位提供发票。
而独立劳务提供方均不属于和单位有雇佣关系的个人,应该按规定缴纳增值税,同时提供正规发票。
具体兼职工、临时工是按工资薪酬还是按照劳务报酬来,区分重点为是否在单位任职、受雇。
1、存在聘用关系,则双方存在实际雇佣关系
2、不存在聘用关系,仅提供劳务,则不存在实际雇佣关系
那么针对使用劳务报酬的情况,个人需要获取发票时,应该怎么操作?
个人获取劳务报酬发票,主要有两种操作方式,具体如下:
一、个人自行通过税务大厅进行劳务发票代开
需要准备如下资料:
1、申请代开发票人的合法身份证件;
2、付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明。
3、主管税务机关要求提供的其他资料(如合同、打款流水回单等)。
代开劳务费发票一般需要缴纳的税种包括:增值税、附加税、个人所得税:
(1)增值税:2023年1月1日起,个人代开发票,每次不超过500元的,免征增值税,超过500元的,按1%缴纳增值税。
(2)附加税和印花税:由于非常少,这里就不细讲了,大约为0.6%。
(3)个人所得税:需要按照预扣预缴税率(一般为20%-40%)缴纳个人所得税,并在次年进行个人所得税汇算清缴,适用3%-45%的个税税率。
很多临时工之所以不愿意去税局代开发票,主要原因是觉得麻烦,不会操作步骤或者是觉得税负比较高。那么,还有第二种操作方式!
二、通过税收优惠园区进行劳务费发票代开
这种方式不需要本人亲自到场办理,提供电子版相关材料即可。即个人身份证照片、业务合同、流水回单等资料即可开具。
通过税收优惠园区代开劳务发票也需要缴纳增值税、附加税和个人所得税,只不过税收优惠园区有优惠政策,个人所得税可以按经营所得核定征收,低至0.5%,综合税负不会操过3%。所以对于个人不愿意去税务大厅代开或者是不熟悉操作流程的都可以选择这种方式解决。
总之,合理合法为临时工做好报税工作,都有助于降低企业税收的风险,注意小细节,细节成就完美,而小细节是日积月累培养出来的。
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