“我开会的时候明明都把任务安排好了，下属也都答应按时完成了，但每次检查进度的时候都发现他们并没有认真实行，这样的团队我怎么带？”
这是来自我朋友老赵的抱怨。
老赵今年升职成了一个小领导，没两天就发现这领导不好当，因为手底下的员工个个不听话，每次都不能及时完成任务...
老赵很奇怪：我下达的命令为什么总无效？下属为什么不听话？
其实老赵自己没发现，他有着和千千万万个不靠谱领导相同的误解，他们以为领导的工作很简单，就是分解任务，然后安排任务。
然而，甩手掌柜可不是那么好当的。
真正负责的领导需要在任务分解的过程中有足够多的考量，比如说这个任务这样分解是否合理？以这位员工的能力接手这个项目是否靠谱？如果项目失败了，我们有没有后备方案？
而一旦任务布置下去，领导所要做的事情，也不是坐等结果收上来，而是要监督一下员工是否能够完成，是否有困难，在遇到困难的时候予以帮助。
如果中途发现不合理，应该及时调整，甚至要关心员工在完成这个事情的时候，对他自己的成长是否有帮助，是否符合团队整体的利益等等
而且一个任务是否完成，结果是否达标，最终是由领导来判断的，所以不能说我布置了任务但员工没有完成，所以这个事情不是我的错，或者我已经传达了指令，所以别的就与我无关了。
很多时候，员工无法完成指令，不能简单归因为员工的惰性，而与领导分配工作有着莫大的关系。
作为领导，到底怎么做才能让员工认真做事呢？
（1）给员工足够的资源
有时候员工不能及时完成任务真不是因为拖延症发作，而是因为无从下手。
他们或是因为没有足够的权限，或是因为没有足够的资源，我自己就曾经历过这种困局。
记得在上一家公司的时候，领导让我写某金融领域大佬的人物故事，我没想太多就同意了，结果写的时候犯了难。
领导让我写出“独家性”和“专访感”，可网上能查到的关于他的信息全是烂大街的，怎么可能写出领导想要的？
于是我决定去向领导请教，希望他能给我一点独家信息或者教我怎么查找信息源，没成想领导却让我自己琢磨，结果直到下班我也没能把文章写完。
后来问了其他同事，同事们悄悄表示这个领导就是个不靠谱的甲方，只会无脑下命令，完全不在意你完得成完不成，部门的业绩每次都排倒数。
所以说，领导在下达任务的时候一定要考虑这样几个方面：
员工是否有独立完成任务的能力这样按分配任务是否合理？这个任务的开展需要怎样的权限与资源？我应该在这个任务的进行中提供怎样的帮助？
（2）重要的事情说五遍
人们常说万事开头难，所以很多员工迈不开第一步，总想着拖一拖，然后一拖再拖。
其实员工的“拖延症”是可以被干预的，如果他们不能主动开始工作，做领导的就应该引导他开始。
日本人职场人在交代任务时通常遵循一个原则：重要的事情说5遍！
第1遍：向下属交待，你需要做什么？
第2遍： 让下属复述一遍任务，确保信息无误。
第3遍：询问下属是否理解这个任务的目标与意义。
第4遍：明确权限，说清楚哪些方面需要询问上级，哪些情况由下属自己定夺即可。
第5遍：询问下属完成任务的策略与思路是什么。
打个比方：
第1遍：小王，你本周的任务是写三篇书评，类型分别是社科，文学，和职场。
第2遍：你记住了吗？复述一遍本周的任务。
第3遍：你是怎么理解写书评这个任务的？
第4遍：在选择具体的书的种类的时候需要给我审核一下，至于用什么文体写你可以自行决定。
第5遍：你现在有想好写什么书的书评吗？你打算从哪个角度切入？
你看，这五个步骤虽然繁琐，但没有一步是多余的，能够让员工彻底理解任务的信息与意义，而且当你向对方问出这五个问题时，他就不得不开始思考这个任务的具体实施措施，而思考的过程其实就是工作初步展开的过程。
（3）让员工定期汇报进度
很多领导经常抱怨员工没干劲，喜欢拖延，其实究其原因，是因为员工缺乏紧迫感。
那么，我们该如何提高员工的紧迫感呢？
其实办法很简单——让员工定时汇报工作进度。
千万别小瞧“汇报”这件事，它可是提高员工危机感的最佳利器。
就拿我们公司来举个例子：
因为疫情原因，近几个月我们一直都是线上协作，这样一来大家的危机感几乎为零，摸鱼率大大上升。面对这样的局面，我们领导做出了一个决定，每天的上午10点，下午2点和下午6点半需要分别做一次进度汇报和复盘。
一开始大家还很奇怪，这么频繁的开小会是不是太浪费时间了？
然而真正实施起来我们才发现，“汇报”这个动作对于不自觉的员工来讲有多么重要。
因为一天要汇报三次进度，所以大家都会抓紧时间做事，不然汇报的时候，自己的进度为零的话就会特别难堪。
所以，领导在下发任务后，一定要让员工定期汇报工作进度，这样才能激发他们的紧迫感。如果是现场办公的话，面对面进行汇报效果会更加显著，就像《别让猴子跳回背上》所说的那样：
尽可能面对面地喂养猴子，否则便使用电话，绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程，但不能替代面对面的对话。（“猴子”可以理解为任务）
你看，其实没有完不成的任务，没有不听话的员工，只有不会分配任务，不会引导下属的领导。
如果你也有类似的烦恼，认准任务分配的三个原则，不怕员工不听话。
