周报就是以周为单位的工作报告,是很重要的基础工作形式。有时候我们也需要写月报或日报,与周报相比只是时间跨度不同,要求则大同小异。
周报的价值很大。对自已来说,对上周的工作进行小结,对下周的工作进行规划。如此,保证工作围绕具体的目标展开,做到有的放矢。对他人来说,让直接上级、下属和同事准确了解工作的内容,便于提供指导、执行或配合。目标管理是指工作一定要围绕具体的目标进行,周报就是目标管理的具体形式之一。
那么,一份好的周报应该怎么写呢?
1、内容完整
既有上周的工作小结,也有下周的工作计划。在制定计划前最好先跟直接主管和相关同事当面沟通,保证工作的方向符合组织的要求。要根据上周的计划内容逐条小结,不能遗漏。小结可以只有一个词,如,完成或未完成。也可以是一句话,对结果做简单说明。
2、提纲形式
除非特殊要求,一般写成提纲形式,每条就是一句话。切忌长篇大论,既浪费自已的时间,也浪费他人的时间。
3、只写6条
一般周报写6条,日报写3条。6条是这周最重要的6项工作,其它一般性的工作可以不在周报体现。超过6条显得啰嗦,不足6又过于笼统。特殊情况也可以多或少1-2条,总之,要形成抓住重点的工作习惯。
4、按重要性排序
周报的6条不是按时间顺序排列,而是按重要性排列。最重要的事情排在前面,让自已和同事明白你对重要工作的理解。方便与同事沟通协调,确保组织的重要工作也能被相关人员排在重要位置。当然,重要性的排序并不严格,总体上把相对重要的事情排在前面就行。
5、按时制作
在规定的时间完成规定的运作,是必不可少的良好工作习惯。周报要在规定的时间,按时完成。如,在每周日下午6点前完成。所有同事步调一致,工作开展起来才会井然有序。
6、及时分享
周报不只是写给自已看的,要将周报及时分享给相关同事。抄报给直接主管,抄送给其他相关同事。
7、适当评论
可以对自已或他人的周报进行适当评论。评论的形式可以是点赞、建议、提问等等。特别是,有些重要工作事先没有列入工作计划,因为重要,就可以用自我评论的形式加入周报的小结中。
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