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第二种直接做库存调整单过账来调整商品的账面库存,即系统库存。库存调整单是实际库存和账面库存之间的数量差。
·如果是实际库存大于账面库存,在库存调整单里面录入正数,即账面库存数量应该要增加的件数跟实际库存数量相等,就录入这个数。
·如果是实际库存小于账面库存,在库存调整单里面要录入负数,即账面库存数量应该减少对应的数量才能跟实际库存数量相等,就录入这个负数。
来看一下实际的操作。库存-库存调整单点击新增,打开了一张新的库存调整单,具体的看一下操作流程。
·1、录入单据编号。系统会根据您设置的库存调整单的单据编号规则自动生成单据编号。
·2、选择业务日期。
·3、选择店仓。即您想要调整哪个店仓的商品,账面库存就选择哪个店仓。
·4、选择业务员。
·5、选择商品。这里来录入一下,比如巧克力,现在巧克力这边显示数量是4,但是实际盘点可能只剩下一个,就说明它是要减少3个,这里就去录入相应的数量为-3。
·然后可以再来看一下录入另外一个商品,比如怡宝矿泉水,它现在剩余了5瓶,可是实际的去盘点发现它还有10瓶,那样这里就是去增加5瓶,数量就填5,实际的去调整的库存就应该是数量是2这样的数。
·6、添加单据附件。如果有相关的单据附件信息,可以在这里去选择添加,右上角有一个保存和过账按钮,如果点击保存,它进入的就是库存调整单的草稿,就不是正常的过账单据。如果直接去点击过账,直接就是完成了此次的商品库存的调整。
相应的可以去库存调整单的库存调整单查询列表去查询刚刚做过的一张库存调整单,点击进去之后可以看到这张库存调整单是已经过账的单据。就是已经做了商品库存调整。同样的也可以在报表利润表的收入里面的商品类收入、商品收益收入去查看一个明细,在这里就能看到刚刚做的库存调整单增加了十块商品包一的收入,也可以相应的去查看它的明细。
通过商品库存调整可以保证您账面库存数量和库存金额核算的准确性,通过调整账务核对的差异可以让您企业经营报表及相关数据更加完整准确。
如果您对于库存管理还有想要了解的地方,欢迎留言咨询。请点赞关注评论哦!
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