人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门

首页 > 社会 > 作者:YD1662025-04-13 00:25:10

第1个沟通要点,给正在求职的你。第2个沟通要点,给去面试的你。第3个沟通要点,给在工作中的你。第4个沟通要点,给工作中有事想找HR的你。第5个沟通要点,给已办好离职准备要离开的你。

人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(1)

嗨,你好,我是王婧。职业生涯24年,在生涯规划,就业指导,职场解压,人企共赢发展快乐折腾15载,懂你的困惑,细致地开解,教练 督导式咨询,为你提供适合你的,拿走就用的有效方法。欢迎关注我,提问或留言,助你走好发展的每一步。


第1个沟通要点,给正在求职的你。

人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(2)

如果你接到了HR的电话……

如果你接到了HR的电话,主动沟通的第一句是“您好”。

注意,

不要“喂”字,只说“您好”。

(听我的,让你的职业形象瞬间升格!)

声音要轻快,要让对方听出来你是面带微笑的[微笑]。

可能你感觉这句话有点矛盾。

微笑一般都是看到,怎么会听到呢?[what]

在我做了无数次的指导和现场培训当中,确确实实有很多人经过培训和练习,做到了让对方接电话时“听”到了自己的微笑

不信你也试试,如果有问题可以关注我哟,给我留言。



同时,注意你接电话的姿势,不要躺着,不要歪着,不要斜靠着。因为这些姿势都是没有坐直了,站直了。

只有坐直了,站直了,气儿才会顺,说话才会有底气!

切记:

气儿不顺,说话都会底气不足。

你看!有谁吵架是躺着还能吵得气势汹汹的呢?少见吧!一般不都是站着吵更有劲吗?[酷]


第2个沟通要点,给去面试的你。

人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(3)

此时的HR可能是面试的人事专员或助理,也可能是面试的人事主管或者经理。

第一句沟通,分为有声语言+无声语言。

✅无声语言=柔和的目光+自信的微笑[微笑]。

✅有声语言,就是最好用普通话(能用就用,不要用方言。有些实体工厂除外),声音清晰而有力地说一句“你好”或者“您好”,此时你的眼睛要自然地看着hr的眼睛。

没有眼神的交流,一切沟通都是“瞎子”。


第3个沟通要点,给在工作中的你。

没事的时候遇到HR了,职位和你同级,关系较好的,第一句沟通的话是主动打招呼,面带微笑,说句“hello”或者“嗨”就可以了。或者直接就是简单地相视一笑。

如果职位比你高,或者虽然同级,但平时不太熟悉,那就要换成“某某经理”或“某某总监”、“某某副总(总)”,或者点头示意一下就可以了。

沟通,不仅需要有声语言,更依赖无声语言。


第4个沟通要点,给工作中有事想找HR的你。

人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(4)

1、此时此刻,如果你去找HR想沟通个事,发现对方正忙,可以用眼神示意并微微点头,表示你有事儿要找他,得到回复或者响应后,先看看情况要不要先等候片刻。

此时,第一句沟通的语言是无声的眼神 肢体语言(微微点头)。

2、此时此刻,如果hr没事儿,正在忙自己的工作,没有第三人。你可以表情柔和的或者因为生气态度坚决的,但也要注意语气缓和(这就是我上课常讲到的“态度坚决,语气缓和”。因为,这样做不容易激化矛盾或者造成误会),“陈经理,您现在有事吗?我有事想问问您”或者说“请教您。”

人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(5)


第5个沟通要点,给已经办好了离职,准备要离开的你。

这次该怎样主动和HR说第一句话呢?[what] 对有些人来说,还真是个问题哦![捂脸]

看你的心情和你们双方办理辞职的情况而定啦!

优雅的一个转身,不经意间丢过去一个眼神,不说一句糟心的话。

我走了,正如我光明正大地来,不带走一丝怀念,也不丢下一滴愤怒。[奸笑]

[微风]​​[微风][微风]​[微风]​​[微风][微风]​[微风]​​[微风][微风]

总  结接听电话时,不要“喂”字,只说“您好”。

 职业化的操作会让你的职业形象瞬间升格哟!

注意你接电话的姿势,只有坐直了,站直了,气儿才会顺,说话才会有底气!没有眼神的交流,一切沟通都是“瞎子”!沟通,不仅需要有声语言,更依赖无声语言。生气时,态度坚决但语气缓和,这样做不容易激化矛盾和产生误会。办完离职时,优雅的一个转身,不经意间丢过去一个眼神,不说一句糟心的话。

​​[比心]感谢您的阅读。

这篇职场沟通技能操作小文有没有帮到你呢?欢迎留言告诉我啊。

你在职场中还遭遇过哪些类似的问题,欢迎关注我,给我留言,我会尽快回复你的。



后记:

这篇小文又是我“出口成章”,语音转文字“写完”的初稿。

不知道这一次系统会不会认为我出口成章的内容不是原创,有抄袭嫌疑呢?

唉……,忍了。[偷笑]

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人事专员新手怎么聊天,人事专员新手怎么快速入门(6)


王婧,气质与爱心并存,实在与实用外露。

国家高级职业指导师,联合国GPST国际心理咨询师,资深职场生涯心理顾问, 苏州市首批“企业培训讲师团”特聘培训师,知音网《名家专栏》特约专家。同时,还是一名高级形象设计师。

上得了讲台,进得了电台,爬得了平台,方块字里穿梭忙碌,已帮助超100万25-53岁职场人精进成长,帮助中小微企业推动人企共赢发展。

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