在职场中有很多HR每天很努力,却没有进步。
有三个原因:
第一,她们90%的时间忙于应对基础性、事务性、繁杂的人事工作,不具备独立解决实际问题的能力。
第二,每天临时性、突发性的、琐碎的行政类工作让她们应接不暇,没有更多时间培养自己解决问题的能力,多半时间是按照领导的指令,机械工作。
第三,因为她们只是简单地执行领导的指令,机械化的工作对她们毫无乐言,没有学习动力与意愿,只是为了薪水而工作。
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为帮助各位HR改变现状,对人力资源工作产生兴趣,提升实战能力,成为资深招聘专家,先从人才招聘与面试端作指导开始。
第一步,确定招聘需求
将公司战略目标(如市场扩张、新产品上线、业务转型)分解为部门、团队的具体任务,再根据目标评估所需技能、岗位类型及人员规模(例如:开拓新区域需增设销售岗,技术升级需招聘研发人员)。与部门负责人深入沟通确认需求,了解以下问题:
1、业务增长是否需要新增岗位?
2、现有团队是否有技能缺口?
3、是否有员工离职、调岗或晋升导致岗位的空缺?
第二步,绘制人才画像。
人才画像是对某一特定岗位所需人才的综合特征描述,旨在通过系统分析,明确该岗位对人才的核心要求,从而帮助企业精准招聘、为让企业管理者及招聘人员对目标人才有一个最直观、最精准地认知与判断。
通过人才画像可以了解这个构建这个岗位对人才的要求,学历背景、工作经验、技术能力、性格特质、求职动机、关键成果、成长潜力等硬技能和软素质。
第三步,构建人才地图。
人才地图是一种战略性人力资源管理工具,通过系统性地分析、定位和跟踪内外部人才资源,帮助企业或组织优化人才配置,支持业务目标实现。
它类似于“地图”,为企业提供清晰的人才分布、能力结构和供需状况的视觉化呈现。
人才地图的作用主要是:
1、梳理内部现有人才的技能、经验和潜力,识别高潜力员工和关键岗位接班人。
2、预测未来业务发展所需的人才类型、数量及能力,提前布局招聘或培养计划。3、锁定外部目标公司或行业中的优秀人才,建立潜在候选人库,缩短招聘周期。
4、为关键岗位设计接班人梯队,降低因人员流动带来的业务风险。
5、对比竞争对手的人才结构,发现自身优势与短板,调整人才策略。
构建人才地图可从公司内部了解人才的优势和弱势,建立人才发展体系。
从公司外部了解、掌握关键人才的分布,人才所在的公司背景、架构、部门、团队,及人才的薪酬状况、能力素质。人才地图为内外部人才招聘和选拔提供标准及依据。
第四步,选择招聘渠道。
通过与用人部门负责人沟通,确定岗位JD,再根据岗位JD选择合适的招聘渠道,目的是了解人才分布区域,精准定位,高效招聘,锁定不同类型人才,只有合适的招聘渠道,才能筛选出符合岗位要求的目标人才。
人才库是招聘渠道的一部分。
人才库是企业发展的人才蓄水池,可以源源不断地为企业长期发展提供人才。人才库在企业人才出现短缺时,能及时做出响应,自动激活人才,提升组织发展效能。
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第五步,确定面试流程与方法。
初试由HR主导,开场破冰,营造轻松氛围时间控制在2-3分钟,核实考察求职者基本信息和求职动机,可以采用STAR面试法进行追问:
情景(Situation):当时面临什么挑战?
任务(Task):你的具体职责是什么?
行动(Action):你采取了哪些措施?
结果(Result):最终成果如何量化?
复试由业务部门主导,进行实操测试:
1、技术岗:现场编码/案例分析
2、销售岗:模拟客户谈判
根据岗位选择合适的面试方法,在面试过程中要学会提问方式,可以采用开放式,封闭式,引导式,压迫式等提问方式。
特殊岗位可以采用压力面试:
场景:如果试用期未达标,你打算怎么办?
注意:避免人身攻击,观察应变能力而非打压自信
第六步,面试跟进与评估。
面试结束后所有面试官召开面试复盘会,对比候选人《面试评估表》得分
使用红绿灯法则:绿灯(直接录用)、黄灯(待定)、红灯(淘汰)
第七步,背景调查。
通过背景调查求职者的5个核心验进行证点:
任职时间、职位真实性、重大项目贡献、是否违反原公司制度、离职的真实原因。
话术技巧:“请问XX在贵司主要负责哪些工作?他因为什么原因离职的?”
第八步,薪资谈判。
先问求职者的期望,再给薪酬区间,强调职业发展空间,注意,不要人为压低岗位薪酬,薪酬谈判原则是薪酬和能力成正比,高潜人才确定具有竞争力的薪酬。
第九步,拟定Offer并发放
包含入职材料清单、体检通知、薪酬福利、新人培训计划
第十步,入职跟进。
建立入职前连接,Offer发送当天,通过电话与求职者确认收到Offer,解答疑问。
入职前2周,给求职者发送《入职指南》(含交通路线、着装要求、入职流程表)
入职前3天,提醒求职者携带材料(身份证、离职证明、银行卡复印件),确认体检报告提交
参考话术:您好,您的工位和电脑已准备好,直属领导王经理会在周一10点带您认识团队,有任何问题可随时联系我。
今天暂时就分享到这。