会议室桌牌摆放时，需要按照来宾或者领导，坐在面向正门的位置，主人或者比领导职务低的则坐在背对门的位置。
具体开会时会议桌牌的具体摆放如下：
1.在主席台上一定要排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2.在主席台进行座次排列，当领导为单数时，主要领导居中，2 号领导在 1 号领导左手位置，3 号领导在 1 号领导右手位置；当领导为偶数时, 1和2 号领导同时居中，2 号领导依然在1 号领导左手位置，3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
3.但是几个机关的*同时上主席台，通常按机关排列次序排列。要灵活掌握，不能生搬硬套，对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同
志，可适当往后排。
4.对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座，这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
5.如果主席台人数很多，还应该要准备好座位图，防止主席台上出现座次牌差错或领导空缺，还要注意认真填写座次牌，谨防错别字出现。
