物业可以通过书面信函或电子邮件的方式向开发商发函。在信函中,物业应当清晰地表达自己的意图和要求,包括具体的问题或需求,并附上相关的证据或支持材料。
信函应当用正式的语言撰写,尊重对方的权益和立场,同时明确要求对方在一定时间内作出回复或采取行动。在沟通过程中,物业应当保持礼貌和专业,以建立良好的合作关系。
可以派人专送,也可以邮寄,建议派人专送比较好,这也是对开发企业的一种尊重!
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