现在办公讲究多终端同时进行，除了与其他好友、设备、云端之间文件传输，用户自身文件数据跨终端无缝管理功能，同样是必不可少。TIM在用户自身文件功能管理上，支持将手机当中的文件/照片快速传输到电脑端;
为了节约用户不必要办公成本，TIM多终端还支持面对面快传功能，无需网络不耗流量，即可完成文件的面对面即时收发;TIM文件功能支持直接备份相册到微云，利用微云超大空间，满足用户图片内容备份需求。
日程管理 名片导入
现代人办公讲究效率，如何让自己保持科学高效的办公状态，不少白领都选择给自己制定一个日程安排，这样能帮助自己有条不紊完成解决很多工作需求，所以TIM 2.0也在此方向，加入了个人日常管理功能。
打开手机端点击个人功能界面的日程按钮，即刻进入个人日程管理功能界面，在当中用可以创建日程安排，并且能够设置智能通知提醒。创建日程过程中，可添加参会人员或一些其他注意事项做批注，还可将安排分享给其他好友。
日常工作无论怎样去解决，琐碎复杂肯定让事先没有充足准备的人真正实践起来抓耳挠腮，俗话说“好记性不如烂笔头”，腾讯显然是考虑到如果用户长时间使用TIM软件，必然需要使用到日程管理功能，所以直接在软件中开发出该功能模块，间接也让用户免于在多软件中来回切换，“日程”功能，使用户在办公日程上更有条理，直接提升工作效率。
“名片导入”更是为用户提供一个永不会被装满的名片夹，TIM 2.0支持“纸质名片扫描导入”功能，用户只需启动软件后，进入”我“界面，进入名片夹页面，同时将纸质名片放置于成像区域拍照，通过OCR扫描导入技术自动识别名片信息，如姓名、手机号等常规信息后，成功将名片生成电子数据，存入“我的名片夹”。
名片导入功能应用更多场景是用户出差，出差过程中本来就是东西能少则少，纸质名片虽好，但携带和保存会因为客户越见越多，而不方便管理信息，所以“名片导入”正巧解决这方面难题，智能化保存的同时也能让用户迅速搜索到客户信息，保证办公效率。
除了“名片导入”收藏功能，TIM V2.0强大的聊天窗口信息收藏功能同样也相当丰富，操作方式同样简便，用户长按聊天窗口中的“文本、语音、照片、链接”，都可完成信息即时收藏。
