HI,伙伴们,你有用Excel做过问卷调查吗?你是怎么做的?
最近一个伙伴询问,他们公司的厂区保安承包给一家物业公司,半年了,领导让他在公司内部对这家物业公司的服务满意度做一下问卷调查,问我有没有什么简单快捷的办法?
公司有1000多人,以前都是把问卷调查文件群发给同事,然后大家填写完后再回发给他统计数据,收集回来的问卷调查数据也是乱七八糟的,所以他经常要花两三天时间去汇总和计算数据。我一看,晕菜了,怎么什么答案都有呀,而且这些答案还是一个一个过滤后才能录入。
下图是最终自动汇总效果,他只需要点击“汇总请点我”按钮,稍等片刻,程序就全部统计好,再也不需要几天几夜,秒秒钟就可以出结果!会这样的技能,领导不喜欢才怪呢!
今天沈老师就跟大家分享问卷调查制作方法。
一、制作调查问卷模板
很多人制作调查问卷模板时瞻前不顾后,做表格的时候很爽,汇总数据时就不爽了。在制作问卷模板时,除了考虑要调查的问卷内容外,还要考虑数据怎么统一规范,数据怎么来汇总等一系列问题。
STEP 1:首先制作一份问卷调查表。如下图所示。
STEP 2:为了统一规范答案,所以我们在右侧设置下拉框选择答案。我们使用数据验证或者叫数据有效性(不同的Excel版本,叫法不一样)。注意“A,B,C,D”中间的逗号是在英文半角状态下输入的。