在日常生活和工作中,我们经常遇到这样的情况:与同事讨论方案时,对方的话语颠三倒四,让我们听得一头雾水;或是在汇报工作时,自己的思路不清晰,导致重要信息被遗漏。
这些问题背后,往往反映了一个人的思维混乱、说话不条理。
那么,如何打破这种困境,让我们的言语更加清晰、有条理呢?
一、要界定一个主问题或一个主观点这就像是在写文章时要先确定主题一样,我们在表达观点或解决问题时,也需要先明确核心。
比如:在与同事讨论一个营销方案时,我们可以先确定核心目标是提高销售额,然后围绕这个目标展开讨论,这样就不会偏离主题,也能让听众更加明确我们的讨论重点。
只有确定了说话的一个主题,我们才能围绕这个主题来展开阐述,否则不知道自己最终要表达什么。
很多时候是我们的想法太多没有条理,就不能马上落地成真。
很多时候是我们的思路混乱造成思维干扰项过多,这时候消除干扰项,留下单一想法是关键。
所以要界定一个主问题或者一个主观点,就需要对问题进行分类、归纳、概况甚至将事物简化为一个点,这样才是我们条理阐述的起点。
关键是要把握第一性原理,透过底层逻辑,抓住问题的本质。
二、针对不同问题选取对应的思维模式条理就是一个从思维混乱到思路清晰是一个过程;有条理的表达是具有逻辑性的。
而针对不同的问题则需要不同的表达顺序和思维模式。
时间逻辑顺序:就是按照时间先后的顺序来进行表达,最常用的是来进行叙述故事。更容易让读者了解和认识。
结构逻辑顺序:“整体与部分”的逻辑关系来表达,最常用的是来进行观点的阐述,通常会用到金字塔结构也就是总分总的表达方式。
重要性逻辑顺序 :按照重要性排序来表达,也就是按照主次来表达,最常用的是进行时间管理、案例分析、工作总结等等。
当我们选取好了表达顺序之后,我们就需要根据问题选取相应的逻辑思维模型;这类模型还是有不少的,但是常用的有SWOT分析法、六顶帽思考法、5W1H分析法、英雄之旅模型、时间管理等等。
不同的问题选取对应的模式来阐述。对于不同类型的问题或观点,我们需要采取不同的表达方式。
比如,在解释一个复杂的概念时,我们可以采用类比的方式,将抽象的概念具体化;在提出一个解决方案时,我们可以采用“问题-原因-解决方案”的模式,让听众更加清晰地理解我们的思路。
三、通过顺序来实现条理性,通过特定词语表现出来什么是条理?其实条理就是一种秩序,是一种顺序。
在我们构建逻辑链之后,我们就需要通过一种顺序来体现这种条理性。
1、用“一、二、三……”或“首先、其次.....最后”表达条理性
通过这些词语让自己说话不乱,增加说话的层次感,提高自己说好的可信度。
2、用“因为……所以……”来体现因果顺序
有因才有果,让别人相信和支持认可你的话语,通过事实数据等更容易说服别人。
3、用“点题-内容-总结”来体现逻辑顺序
通过开头点题,阐述内容,最后总结的逻辑顺序来写和说;让所表达的内容浑然一体。
比如,在汇报一个项目进展时,我们可以先介绍项目背景,再说明目前的进展情况,最后展望未来的计划和目标。
这样的顺序安排,既能让听众更好地理解项目的全貌,也能让他们更容易记住关键信息。
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最后、条理性就是将想法梳理成清晰可执行的思路路径我们要树立清晰而精准的思维方式,才是破除混乱思维,实现条理的关键。
要想说话就需要思维具有逻辑性;并通过主次分明的关系,让表达更具有条理性;才能让读者更容易理解说话者的意图和主旨。