说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-05-18 16:37:27

说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善(1)

在日常生活和工作中,我们经常遇到这样的情况:与同事讨论方案时,对方的话语颠三倒四,让我们听得一头雾水;或是在汇报工作时,自己的思路不清晰,导致重要信息被遗漏。

这些问题背后,往往反映了一个人的思维混乱、说话不条理。

那么,如何打破这种困境,让我们的言语更加清晰、有条理呢?

一、要界定一个主问题或一个主观点

这就像是在写文章时要先确定主题一样,我们在表达观点或解决问题时,也需要先明确核心。

比如:在与同事讨论一个营销方案时,我们可以先确定核心目标是提高销售额,然后围绕这个目标展开讨论,这样就不会偏离主题,也能让听众更加明确我们的讨论重点。

只有确定了说话的一个主题,我们才能围绕这个主题来展开阐述,否则不知道自己最终要表达什么。

很多时候是我们的想法太多没有条理,就不能马上落地成真。

很多时候是我们的思路混乱造成思维干扰项过多,这时候消除干扰项,留下单一想法是关键。

说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善(2)

所以要界定一个主问题或者一个主观点,就需要对问题进行分类、归纳、概况甚至将事物简化为一个点,这样才是我们条理阐述的起点。

关键是要把握第一性原理,透过底层逻辑,抓住问题的本质。

二、针对不同问题选取对应的思维模式

条理就是一个从思维混乱到思路清晰是一个过程;有条理的表达是具有逻辑性的。

而针对不同的问题则需要不同的表达顺序和思维模式。

时间逻辑顺序:就是按照时间先后的顺序来进行表达,最常用的是来进行叙述故事。更容易让读者了解和认识。

结构逻辑顺序:“整体与部分”的逻辑关系来表达,最常用的是来进行观点的阐述,通常会用到金字塔结构也就是总分总的表达方式。

重要性逻辑顺序 :按照重要性排序来表达,也就是按照主次来表达,最常用的是进行时间管理、案例分析、工作总结等等。

当我们选取好了表达顺序之后,我们就需要根据问题选取相应的逻辑思维模型;这类模型还是有不少的,但是常用的有SWOT分析法、六顶帽思考法、5W1H分析法、英雄之旅模型、时间管理等等。

说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善(3)

不同的问题选取对应的模式来阐述。对于不同类型的问题或观点,我们需要采取不同的表达方式。

比如,在解释一个复杂的概念时,我们可以采用类比的方式,将抽象的概念具体化;在提出一个解决方案时,我们可以采用“问题-原因-解决方案”的模式,让听众更加清晰地理解我们的思路。

三、通过顺序来实现条理性,通过特定词语表现出来

什么是条理?其实条理就是一种秩序,是一种顺序。

在我们构建逻辑链之后,我们就需要通过一种顺序来体现这种条理性。

1、用“一、二、三……”或“首先、其次.....最后”表达条理性

通过这些词语让自己说话不乱,增加说话的层次感,提高自己说好的可信度。

2、用“因为……所以……”来体现因果顺序

说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善(4)

有因才有果,让别人相信和支持认可你的话语,通过事实数据等更容易说服别人。

3、用“点题-内容-总结”来体现逻辑顺序

通过开头点题,阐述内容,最后总结的逻辑顺序来写和说;让所表达的内容浑然一体。

比如,在汇报一个项目进展时,我们可以先介绍项目背景,再说明目前的进展情况,最后展望未来的计划和目标。

这样的顺序安排,既能让听众更好地理解项目的全貌,也能让他们更容易记住关键信息。

精华阅读:

最后、条理性就是将想法梳理成清晰可执行的思路路径

说话不清楚该如何解决,说话不清楚怎么快速改善(5)

我们要树立清晰而精准的思维方式,才是破除混乱思维,实现条理的关键。

要想说话就需要思维具有逻辑性;并通过主次分明的关系,让表达更具有条理性;才能让读者更容易理解说话者的意图和主旨。

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