时间管理四象限法则,时间管理四象限法则举例子

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-06-10 06:26:14

时间管理四象限矩阵,顾名思义,它是一个由X轴和Y轴组成的,包括四个象限的矩阵。这里的X轴代表了事情的重要程度,越往右代表着越重要。Y轴代表了事情的紧急程度,越往上代表越紧急。而X轴Y轴组成的四个象限,分别代表了重要紧急的事,重要不紧急的事,紧急不重要的事,不紧急不重要的事,如下图所示:

通过这四个象限,你可以把你每天杂乱无章的事项进行有序的归类,筛选出更重要,更紧急,优先级更高的工作和任务,并把主要的时间精力都集中在这上面。下面,我们就具体来看看这四个象限:

时间管理四象限法则,时间管理四象限法则举例子(1)

第一象限:重要且紧急

这个象限的任务,既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲,重大的项目谈判,或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避,也没法拖延。必须优先做,马上做。

第二象限:重要但不紧急

有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子,比如你计划坚持每天学外语,比如你的自我提升计划,比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急,但它们都是对于你很重要的事情,需要你有计划,并且持续的投入时间去做。

第四象限:紧急但不重要

和第二象限完全相反,这类事情很紧急,但是不重要。比如,今天是商场打折的最后一天,你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高,但又需要迫切去完成。我的建议是,针对这样的事,如果可以授权他人去完成是最好的,尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。

另外,这个象限的事情具有一定的迷惑性,很容易和第一象限,既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺骗性,让人们误以为它们很重要,从而浪费了我们大量的时间。那么,如果要对这两个象限的事务进行识别和区分,我们就需要建立标准。而标准的核心,就在于这件事是否重要,是否符合我们的价值观,以及能够给我们实现自己的价值观,带来实实在在的进展。回到刚才哪个例子,商场最后一天打折,这件事情紧迫的事实会给我们造成一种错觉,这很重要,需要马上去办。其实不然,因为它对实现我们的价值观事没有什么帮助的。

第三象限:不紧急不重要

这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏,刷视频,各种消遣娱乐,或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。这个象限里的事,如果可以不做,那就不做。如果需要做,那就推迟做,或者授权他人去做。因为,投入到个象限里面的时间不会产生价值,而时间,又是我们最稀缺,最顶级的奢侈品。

最后,四句话总结我们应对时间管理四象限任务的策略:

· 第一象限的事,优先解决马上做;

· 第二象限的事,投资时间计划做;

· 第四象限的事,授权他人减少做;

· 第三象限的事,推迟委托不要做。

时间管理四象限法则,时间管理四象限法则举例子(2)

作者:潘宇宽

跨国食品企业质量管理经理

八年海外奋斗及个人成长实战经验

时间管理,自律及个人成长教练

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