档案是国家机密性文件,要存放在专门保管档案的机构里。如:政府机构、国有企业、事业单位等。如果档案长时间放在自己手里,档案会失去了它应该有的作用,接收单位可以完全拒绝接收,档案就会变成死档。死档会影响国企、事业单位入职、公务员政审、考研等。
档案在自己手上超过两年,档案已经变为死档。如果想要继续发挥档案的作用,需要激活存档。
档案激活流程如下:
1、 我们在办理档案激活时,可以先找到人才市场的电话咨询相关人员,我们办理档案激活时,所需要的材料以及办理流程。
注意;点击全国档案激活服务系统在线查询各地区人才市场服务电话。
2、 知道所需要的材料和相关流程,我们带着工作人员提示的材料到人才中心办理档案,激活即可。
3、 我们带的材料到达人才中心后,会有工作人员对我们的个人档案材料进行审核,审核无误后会直接帮我们办理档案,激活手续,将我们的个人档案二次密封并加盖公章。
4、 进行到这里,我们的档案激活手续还没有办完,只有我们将个人档案存放在人才中心或其他具有档案管理权的机构中,我们的个人档案才算激活。
最后,人才中心会和我们签订一份档案托管同意书,证明我们将个人档案托管在这里。这时个人档案激活手续就完成了。
以上就是档案在自己手里超过两年怎么处理的具体介绍,其实只要我们在平时就将档案妥善保存的话,就可以有效避免这些问题的发生。如果还有不懂的问题大家可以在评论区留言。