excel办公技巧制作表格,excel办公表格制作教程

首页 > 生活 > 作者:YD1662024-07-31 15:57:06

说到Excel的单元格格式,很多人只会用它格式库中现成的单元格格式,将其作为文本数值转换的工具,或者是快速统一日期格式。其实Excel中的自定义设置单元格格式,才是制作表格的神工具,只要自定义格式用的好,老板要我们做几张表格都不在怕的了。

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1、 本文替换数值

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如果单元格输入的是固定的几个内容,用复制粘贴固然很好,但是我们有更简便的方法,就是用简单的数值代替长文本输入,在自定义格式中稍加设置,这些数值就会变成你想要的文本了,这样就能省去大量打字时间了。

在自定义类型栏目中输入

[=1]"可替换文本1";[=2]"可替换文本2"

比如我们要用1代表男生,2代表女生,那么就输入

[=1]"男";[=2]"女"

其中所有符号都是需要用英文的符号。

2、 中间插入文本

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自定义格式设置还能在相同的文本内容中插入不同的文本,只要输入

文本可代替@文本可代替

比如说,上面的例子中输入

"14"级人力资源管理@班

其中如果存在数值需要用英文引号括起来,@代替的是你输入单元格的内容。

3、 快速输入编号

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