说到Excel的单元格格式,很多人只会用它格式库中现成的单元格格式,将其作为文本数值转换的工具,或者是快速统一日期格式。其实Excel中的自定义设置单元格格式,才是制作表格的神工具,只要自定义格式用的好,老板要我们做几张表格都不在怕的了。
1、 本文替换数值如果单元格输入的是固定的几个内容,用复制粘贴固然很好,但是我们有更简便的方法,就是用简单的数值代替长文本输入,在自定义格式中稍加设置,这些数值就会变成你想要的文本了,这样就能省去大量打字时间了。
在自定义类型栏目中输入
[=1]"可替换文本1";[=2]"可替换文本2"
比如我们要用1代表男生,2代表女生,那么就输入
[=1]"男";[=2]"女"
其中所有符号都是需要用英文的符号。
2、 中间插入文本自定义格式设置还能在相同的文本内容中插入不同的文本,只要输入
文本可代替@文本可代替
比如说,上面的例子中输入
"14"级人力资源管理@班
其中如果存在数值需要用英文引号括起来,@代替的是你输入单元格的内容。
3、 快速输入编号