礼貌得体的举止永远不会过时。全球竞争越发激烈,而那些拔得头筹的团队和个人往往都彬彬有礼。
给人留下良好印象的人,更容易落实工作、赢得晋升或者达成交易。礼貌的举止和专业的精神并不难获得,它们是取得并保持竞争优势人士的第二天性。
有些规范根本没有明文规定,成功的商务人士都是从经验中习得的。如果你在大学就遵守这些规范,等你开始工作时,就掌握了成功必备的技能。今天,身边君就想和你分享成功商业人士的10条基本规范,希望对你有所帮助。以下,Enjoy:
威廉·尼克尔斯 | 作者
身边的经济学| 来源
01
给人良好的第一印象
俗话说:“你永远没有第二次机会给人留下良好的第一印象。”
你只有几秒钟的时间给人留下良好的第一印象,因此你的着装和外表很重要。
只要仔细观察各大公司的成功人士,就知道在这些公司如何行事才最得体。他们穿着如何?行为举止如何?
02
注重仪容仪表
注意仪表及其影响,要穿着得体,佩戴简单的配饰。在工作场合穿着暴露、戴鼻环、露出文身都是不合适的。
另外,着装风格要保持一致,一周当中,时而西装革履,时而像要去割草坪,是不可能塑造出良好形象的。
很多公司都采用了“商务休闲装”政策,但也有一些公司仍然要求穿着传统正装,所以具体要看各公司的政策,选择相应的行头。
休闲并不代表邋遢随便,通常来说,衣服皱巴巴、衬衫下摆未塞进裤子、在室内戴帽子都是不合适的。
对女士来说,商务休闲装包括款式简约的裙子和休闲裤(不穿牛仔裤)、全棉衬衫、毛衣(不宜紧身)、运动夹克、低跟鞋或靴子;男士可以穿卡其色长裤、有领运动衫、毛衣或夹克,以及休闲鞋或系带鞋。
03
准时
如果你未能按时上课或上班,就等于在向老师或老板传达这样的信息:“我的时间比你的时间重要,我还有更重要的事要做。”
除了显得对老师或老板不尊重之外,迟到还会无礼地干扰同事的工作。
关注企业文化。有时你必须比别人早来晚走,才能得到你渴望的晋升。
要养成良好的工作习惯,取得好成绩,就要准时上课,避免早退。
04
学会体谅他人
别人说话时要注意聆听。
例如,上课时不要查看手机短信、看报纸或吃东西;不要打断别人说话,轮到你时再说;不要使用带有冒犯性的语言;注意坐姿,不要无精打采,使用适当的肢体语言。
坐直有一个好处,可以让你保持清醒!教授和管理者都对那些精神饱满、行动敏捷的人有良好的印象。
05
养成良好的短信
电子邮件礼仪
面对面交流的基本礼节也适用于短信和电子邮件的沟通。写第一封电子邮件时,开头要自我介绍;接下来,告诉收件人你从哪里得知了他们的姓名和电子邮件地址;然后,清晰而简洁地传递信息,避免使用网络语言;最后,附上签名。
不要发送附件,除非收件人已经表明他们愿意接收附件。应先征求对方的意见!你可以在网上找到更多关于沟通礼仪的信息,如NetManners.com。
06
养成良好的手机礼仪
这门课不是用来让你安排今晚约会的。上课或开商务会议时要关掉手机,除非你在等一个重要的电话。
如果是在等电话,请在课前告知你的教授;关掉铃声,把手机调成震动模式;坐在过道旁边,靠近门。
如果你确实要接一个重要的电话,先走出教室,再接听电话,课后向教授道歉并说明原因。
07
注意在社交媒体上
发布信息的安全性
小心你在Facebook或其他社交媒体上发布的内容。虽然和朋友分享你最近的冒险经历很有趣,但你现在或未来的老板可能并不欣赏你最近的那些派对照片。
请注意,即使你把照片从网上删除,它们也可能并未永久消失。
如果有人下载过,照片就仍然流传在外,说不定还会传到招聘单位。确保经常更新你的隐私设置。把你工作单位的朋友分组,限制他们的浏览范围,倒是个好主意。
此外还要注意,有些同事并不想成为你的好友,为了避免尴尬,等同事先加你为好友。弄清雇主对上班时间使用社交媒体的规定。
显然,他们可能并不赞成上班时间用社交媒体做私事,但对于共享技术事宜、公司信息等,公司应该会有相关规定。请注意,社交媒体账号会在你的评论上留下时间印记。
08
做好准备
对商务人士来说,如果没有阅读适当的材料,没有充分准备议程上的主题,是绝对不会去出席会议的。
对学生来说,表现得像个专业人士,就意味着课前阅读指定的材料,完成要上交的书面作业,在课堂上提问和回答问题,与同学讨论这些材料。
09
了解当地风俗
交通法规让人们行车更安全,同样,商务礼仪让人们在做生意时考虑得更周全。要熟悉商务规则,提高自己的竞争优势。
如果你到海外出差,要了解所到国的商务礼仪,6各国在日常活动和一般商务活动(如打招呼、吃饭、赠送礼物、交换名片)中的风俗习惯不尽相同。
在日本,商务人士见面通常是鞠躬而不是握手;在一些阿拉伯国家,坐着的时候露出鞋底是对别人的侮辱。
诚实、具备高尚的道德标准、可靠和值得信赖在任何国家都是成功的关键。
10
行为合乎道德
拥有正直诚信的声誉会让你感到自豪,对你的事业成功也有很大助益。无德、失德则会令你声誉尽毁,所以要三思而后行。
心生疑虑时,千万不要轻举妄动!
伦理道德对成功至关重要。
关于作者:威廉·尼克尔斯,美国俄亥俄州立大学博士,马里兰大学帕克分校名誉教授。
吉姆·麦克休,美国林登沃德大学工商管理硕士,圣路易斯社区大学森林公园分校商业与经济系主任。
苏珊·麦克休,密苏里大学医学博士。
本文部分内容摘自《认识商业》,经出版方授权“身边的经济学”原创首发。