是否需要计算Excel工作簿中某个单元格或单元格范围内的单词数?
出于多种原因,你可能需要计算文本数据中的字数。也许你有逗号分隔的列表,需要计算每个列表中的项目数。
不幸的是,Excel没有内置的单词计数方法。但是有一些聪明的方法可以得到你需要的结果。
这篇文章将向你展示如何在Excel中计算文本数据中的单词数。
用LEN和SUBSTITUTE函数统计字数第一种方法将使用LEN和SUBSTITUTE函数的组合来确定文本字符串中的空格字符数。
每个单词都用空格隔开,所以可用通过空格的数量多少加1就可用得到单词的字数,公式是:
=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")) 1
上面的公式将返回单元格B3中的字数。
函数SUBSTITE(B3, " ", "")获取单元格B3中的文本,并将所有空格字符替换为空字符。这将删除文本中的所有空格。
函数LEN将返回文本字符串中的字符总数。然后,你可以使用它来获取原始文本LEN(B3)中的字符数以及删除空格LEN时文本中的字符数量LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))。
当你取它们之间的差值时,你就会得到文本中的空格总数。当你加1时,这就是单词总数。
警告:文本中的每个单词之间可能并不总是只有一个空格。如果是这样的话,那么上面的方法不会得到字数。
你可以首先使用TRIM功能来确保你的文本没有多余的空格。它还将删除文本中的任何前导空格或尾随空格,这将保证基于空格计数的字数是准确的:
=LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3)," ","")) 1
上面的公式将首先从文本中删除多余的空格,然后根据单词之间的空格返回单词计数。
使用TEXTSPLIT和COUNTA函数计数单词计算文本中单词数的另一种公式方法是先将文本拆分为单独的单元格,然后计算由此产生的单元格数。
可以使用名为TEXTSPLIT的动态数组函数来执行此操作。这允许你根据任何分隔字符拆分文本。
你可以使用此功能根据空格字符拆分文本。然后,你可以使用COUNTA函数来计算作为单个单词的拆分值的数量。
这意味着你实际上不需要将文本拆分到工作簿中。它们仅在内存中的公式计算过程中被拆分。
=COUNTA(TEXTSPLIT(B3," ",,TRUE))
上面的公式将返回单元格B3中文本的字数。TEXTSPLIT(B3," ",,TRUE)部分将根据空格字符分割文本。
这里的TRUE参数会跳过分割过程中由于文本可能有多余空格而创建的任何空白值。这将帮助你根据空格获得准确的字数。
现在,你可以使用COUNTA函数对拆分结果进行计数。
用Power Query计数单词Power Query是获取字数的另一种可能方式。
如果你已经从外部源导入数据或执行其他数据转换,那么这可能是理想的选择。