开早会这个事情,在每个公司都很普遍,像互联网公司一般一周开2-5次早会,时间在9点-11点之间,这个应该是比较常见的。
公司把开早会的时间是周1和周四。公司开早会的目的是,这一天各个部门的主管和大领导都会来开会,主要进行工作汇报和沟通和以及解决一些问题。
为什么开早会?
因为领导经常忙不在公里。部门之间抱怨增生,协调不配合,信息沟通很不顺畅等等。
鉴于这样缘由,公司决定把一些事情专门拿到每周早会上来说。这样一说开,大家反而没什么误会,或者有误会,先忍着,慢慢就想通了。
有时候大领导或者个别管理人员也会分享自己的最近心得,对行业,对市场的看法,以便大家互相了解到彼此的想法,互相影响,让彼此知道大家在思考什么。
一位朋友和我抱怨说,每次开早会,都有一位管理人员,把自己所做的事情特别细的细节都说出来。
但在一个早会,大家都等着赶紧把重点事情说完,解决到该解决就ok,剩下来还有很多部门的紧急事情要处理,他一说就能说半个小时。
说出具体操作细节还不算,还把为什么要做这件事的why,how,what都讲出来。平时这样讲,绝对是完美的。
拜托,没有那个部门的管理人员愿意在哪里一直听看似很简单的细节,有些根本不在乎你这个东西,和我有什么关系?
再加上后面领导还要总结,这样一早上就开到接近11点,啥也没干,甚至外卖也没点到。
不怕开早会遇到领导话多,就怕遇到猪一样队友,说半天说不停的那种,各个都等到抓耳挠腮了,他还是很多话没说完。
开早会的注意事项:1.切记说太多,没重点。顾名思义,早会就是一个短会,不适合把你的年度目标,月度目标,详细拆解了在个只有早上的会议里一直讲,最好把时间限制在10分钟内,为最合适。
2.切记抱怨:开早会,不要变成抱怨别人部门的会议,只描述目前存在的问题事实,不评价别人团队的好坏,这是一个职场管理者最应该的本分。
抱怨起不到任何作用,只会让被抱怨地怨恨你,领导觉得你无能。尤其在这种公开场合,大领导在的地方,不适合。
3.切记自作聪明:听到别人分享的一些故事不认可的,尤其是听到领导说的故事,或者话不认可的,不要当场指出来,你都要面子,别人不要么?控制住自己,知道不?
有些人就是控制不住自己的嘴,在职场上很容易惹祸。我经常也是这样,经常自作聪明,特别悔恨。
换个思路想下,你认为的就一定是对的么?你能100%肯定么?所以没有指出来的必要,还不如好好想想别人为什么这样的想法?
4.切记炫耀自己的业绩:也不要在会议上,一个劲夸自己这个月完成得多好,很容易给自己拉仇恨。或者炫耀自己学了什么新技能,自己看了什么书,出口就是我从什么书上看到,或者我跟那个名人学到等等。
千万别这样,因为这个世界上没有人希望你比他厉害,比他好。
低调做人,高调做事,等你做的事情出了结果,别人自然会高看一眼,这个时候在分享你的那些学习,看书经验多好的?
说了那么多不能说的,注意事项,那最重要的,是我们说什么,才能抓住重点,还能解决问题?
我自己开了这么多次早会,整理了一些内容:适合中层管理汇报的,又不拖拉的。
作为中层管理,开早会该怎么说?说什么内容1. 可以谈谈最近自己部门工作进展到哪里了?(汇报近期工作)
2、最近遇到的问题?我们做了什么样的措施来解决这些问题?
3、部门最近解决了什么问题?完成什么项目?
4、部门有什么需要其他部门协助的事情?(求助别人部门,沟通协调。)
和各个部门领导的早会开完后,自己下来也和自己部门开个会议,传达或者是根据这次早会内容,来开自己的内部会议。
这也是一个互联网公司基本的早会内容,有什么可以互动的可以给我留言,给我点建议,让我把自己的早会也做的好一点。
我是文知非,一个喜欢用文字来梳理自己思想的人,用文字输出,用文字分辨是非。