PPT是现今人们日常学习、生活经常要用到的一个计算机软件工具,做PPT也成为了职场必备技能,而很多人因为做不好PPT而苦恼,其中是不是有你呢?!
从本文开始,我将结合自己十几年为单位和领导制作设计PPT的经验,为大家分享从零到精通制作PPT的思路与技巧,希望大家长期关注哦!!!
进入正题:
你做PPT首先做什么?
是不是直接建个空白文档,然后往里码字、插图片、插表格……接着修改字体、字号、颜色……
累不累?!很累,而且效率低,后期修改很不方便。
我的朋友,做好PPT,同样需要懂得“磨刀不误砍柴功”,这里给大家分享我做PPT的准备工作:
第一步:梳理文本大纲,就是将口语化、大段的语言分成不同的章节,提炼出关键词、关键数据;
第二步:准备需要图片,不是PPT都得用图片,但要展示的图片应该准备上,可以根据内容去相关网站下载一些图标、图示。
完成准备工作后,我们就可以开始做PPT了,这里敲黑板、划重点:做PPT第一步,先设计“幻灯片母版”
从“视图”菜单栏找到“幻灯片模板”点击进去
为什么要先设计“幻灯片模板”?
这里先交流一个观点,PPT应该做成什么效果?
个人认为,PPT就是一个展示工具,不要把它看得太重。日常学习、工作使用到PPT,要追求效率,在设计上做到简约大方即可。不过,像个人、单位对外展示(如接待、路演、竞争等)等重要场合使用的PPT,就应该突出设计感。
PPT的设计,最基础的是文字格式的统一协调,同性质的文字做到字体、字号、颜色、位置的一致,用幻灯片模板就可以做到这点: