常见不符合项NC记录:
- 准备资料不充分: 工厂未按要求提供完整的审核清单(Audit Checklist)所需的重要文件。
- 内部流程混乱: 工厂未建立社会责任管理体系,无专项负责人员,缺乏标准化流程。
- 生产记录缺失: 无法提供生产运作的记录,导致审核无法进行。
- 厂房安全性证明缺失: 未能提供租用或自建厂房的法律证明文件、消防验收文件或备案。
- 员工访谈回答不一致: 员工关于工时、工资、社保、健康安全等的回答与文件记录不符。
- 缺乏透明度: 工厂刻意隐瞒生产活动或未能提供必要的信息和文件。
- 宿舍或食堂条件不合规: 宿舍环境脏乱差,食堂卫生不达标。
- 环保记录不全: 缺乏危废、废水、废气处理记录或环保登记文件。
- 环境因素未达标: 工厂噪音、气味或污染问题未整改。
- 缺乏安全培训: 员工未接受安全操作培训或佩戴个人防护装备。
- 员工健康检查未落实: 未为高风险岗位员工提供职业健康体检。
零容忍条款触发(Zero Tolerance):
- 加班超时: 员工实际工时超出买家特殊要求。
- 工资低于最低标准: 工资低于法定最低标准,或未支付加班费、法定休假费等。
- 消防设施不达标: 消防通道被占用,灭火器过期或缺失,出口数量不足。
- 童工与未成年工: 雇用童工或安排未成年员工从事危险岗位或上夜班。
- 雇佣合同问题: 未签劳动合同或合同内容不合规(如试用期过长、员工未留合同副本)。
- 生产安全隐患: 设备不符合安全标准,或存在严重隐患。
- 管理层参与不足: 管理层对审核不重视,未参与相关工作。
- 贿赂与腐败: 存在贿赂、腐败等行为,或侵犯知识产权的问题。
针对 Sedex 审核中案例常见问题,我们的建议如下:
不同买家对 Sedex 审核报告中的问题(NC 记录)有着不同的关注点和评判标准。因此,为了确保成功通过审核并获得买家的认可,企业需要采取以下策略:
提前了解买家的具体要求: 确认审核模式(如 2Pillar 或 4Pillar)以及买家特别关注的领域。
积极进行问题整改: 初次审核未通过不仅会影响工厂的声誉,还可能增加复审成本。建议企业提前完善管理体系,减少非合规问题(NC)的发生。
制定整改计划:针对审核中标记的轻微(Minor)、重大(Major)或关键(Critical)问题,逐一进行整改,并在买家要求的时限内完成。
综合经验的技术方案与支持
针对很多的小型创业工厂,夫妻创业工厂,采购代理人,大型的OEM&ODM工厂,跨境出海外贸公司等等面临验厂困境的时候,往往感到束手无策。由于缺乏专业指导和经验,担心工厂小、条件差、人员复杂无法顺利通过认证验厂,甚至产生抗拒心理,拒绝参与验厂。导致潜在外贸订单的流失。
然而,这种困境并非无解。作为专业的供应链社会责任与外贸验厂审计辅导公司,速讯咨询致力于提供精准、靶向的解决方案。我们帮助企业:识别问题根源;制定高效、可操作的策略;提供全程指导和支持,轻松应对审核与验厂的复杂要求。协助企业拓展海外市场!
协助方案与流程的拓展:
问题诊断:通过现场调研与分析,识别影响合规的根本原因。
定制策略:为企业制定高效且可操作的整改方案,靶向解决问题。
全程支持:从审核准备到现场验厂,我们提供全流程陪同与指导,确保企业顺利通过认证。
通过精准的技术方案,速讯咨询帮助企业不仅达成合规目标,还能提升其市场竞争力。
其他相关认证支持