朱蒂(提问):
宫老师,您好!
我刚进一个民营企业做采购,他们以前的采购模式是部门负责人可以直接购买他所需要的设备,而且经常会有供应商送红包,他们会直接交给老板,有供应商微信转账,他们也会把手机给老板看,证明自己没收。
我觉得既然对方会留红包,为什么不直接从采购货物中扣除呢?
如果我以后也遇到这种情况,我该如何处理?
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宫迅伟(答复):
朱蒂,你好。
你的问题好私密,好敏感。
我相信,很多采购人都遇到过这样的问题。
供应商给的钱我要不要、送的礼收不收?
有的人收了,进去了;有的人没收,工作似乎也没有干好。
有的人没收,别人也认为他收了;有的收了,别人也没发现,不管是心存侥幸,还是真的侥幸。
关于供应商送礼的问题,我谈几点看法:
1
作为个人,“莫伸手,伸手必被捉”。
我曾经写过一篇文章《做最好的自己,活着踏实》,登在公众号“宫迅伟采购频道”上,也收录进我的新书《采购之道》,这篇文章记录了我的心路历程,也是有感而发,真情流露,不是忸怩作态,故作高明。
“莫伸手,伸手必被捉”,这句话出自陈毅的《七古·手莫伸》,我在中学时背过的。
手莫伸,伸手必被捉。
党与人民在监督,万目睽睽难逃脱。
汝言惧捉手不伸,他道不伸能自觉。
其实想伸不敢伸,人民咫尺手自缩。
岂不爱权位,权位高高耸山岳。
岂不爱粉黛,爱河饮尽犹饥渴。
岂不爱推戴,颂歌盈耳神仙乐。
第一想到不忘本,来自人民莫作恶。
第二想到党培养,无党岂能有所作?
第三想到衣食住,若无人民岂能活?
第四想到虽有功,岂无过失应渐怍。
吁嗟乎,九牛一毫莫自夸,骄傲自满必翻车。
历览古今多少事,成由谦逊败由奢。
作为公司里一个采购,一个刚刚加入民营企业的采购,我们做的事还轮不到“党和人民监督”,但法律就在身边。
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我培训过的一家公司,在安徽合肥,他们公司的一个SQE工程师,几年间从供应商处索贿200多万,供应商忍无可忍实名举报,最后锒铛入狱,毁了一生,孩子可能一辈子抬不起头,我相信她一定追悔莫及。注意是“她”,一位30岁不到的女生。
我熟悉的一位大国企的女领导,受贿被判11年。
电视剧《人民的名义》那位处长,每天一碗稀饭,每天骑自行车上下班,收受的人民币,放在冰箱,放在床上,望着一面墙的人民币,最后趴在地上,哀嚎“那些钱我都没敢花呀”,可怜,没了自我,没了尊严。
跨国公司,面对腐败问题,毫不手软,国内企业也加大力度,媒体上,可见一斑。
人生会面临各种诱惑,也有很多采购朋友询问我类似问题。
“做最好的自己,活着踏实”,这是我现在的处事原则。
2
作为个人,不求自证清白,但求无愧我心。
“把收到的钱给老板,把微信红包给老板看”,自证清白,可能适得其反。
我的公众号登载过一篇文章《采购总是在解释》,总是解释,还没有人信,活得很累。
把收到的钱交给老板、交到纪委、交给公司,这是很多公司的要求,也是很多人的做法。证明自己没收,证明自己清白。
这是一个做法,因为推辞不掉,怎么办呢?只能交给公司。
但我觉得,这是一个不得已的做法,不是最好的做法。我的一个部下,供应商给她送2000元红包,她问我怎么办,要不要交给纪委。我告诉她直接还给供应商,告诉供应商你的原则。
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早年,我的一个供应商送我红包,我对他说“你要爱我,不要害我,让我踏踏实实过几年”。
20年了,这个供应商记住了这句话,现在还是我的好朋友,去年他跟我说起这句话。其实,我说没说过,我也不记得,他说我说的这句话打动了他,所以现在跟我是朋友。
我说的这话大家可能不信。也有的采购朋友跟我讲,领导在众人面前就说过,你们采购没有收过供应商礼物,打死我都不信。也有的老板说,没见过不收的。
大家看看《人民的名义》,从小孩进球队踢球、交作业、进幼儿园、学校,到升官、晋职称、拿项目,去医院,到处都有“意思意思”。
世间如此纷扰,如何“自证清白”?
只能做到“无愧我心”。
3
作为供应商,“价值创造”是王道,“歪门邪道”是苦药。
你提到“既然对方会留红包,为什么不直接从采购货物中扣除呢”,这句话问得好。
我们可以猜测一下原因,有些企业,自身力量不行,无法靠公平竞争取胜,只能歪门邪道,打通各种关节。如果把这钱直接从报价中扣掉就能获得竞争性,为啥还要把钱送给采购,做这种“桌子底下”的事情呢?
一位民营企业老板对我讲,那些采购真“黑”。
我就反问他,如果采购不“黑”,你能进那家公司吗?
其实,有很多供应商就是采用这种手段打进客户的,只是一边骂着,一边“享受”着。
有的公司,现在大了,老板不亲自跑客户了,让销售人员去跑市场,自己对客户已经越来越远,对客户已经不了解了,还沉浸在“当年的自己”。
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销售人员跑不下来客户,就说公司政策给得不到位;公司给了政策,销售也不大可能跟公司说“东西”没有送出去,那岂不是证明自己太笨了,“东西”都送不出去,还能干什么呢。最后,订单没拿下来,销售、老板齐声说,采购“太黑了”。
试想一下,如果这家供应商能力很强,生产的产品不可替代,或者较难替代,那就提高了市场竞争力,甚至变成“强势供应商”,采购方不得不买,甚至要讨好销售一方。作为一家供应商,要坚持“价值创造”,成为“不可替代”,昂首挺胸,从正门进入。
也可能有人抱怨“这世道”、“别人都这么做”、“不这么做不行”。那我只能说“正人先正己”吧,我们从小就被教育“从自己做起,从现在做起”、“要学好,不要学坏”。
4
作为一家公司,要盯住“流程”不能腐,而不是惩罚“不敢腐”。
盯住流程,让人们不能腐,不仅是采购不能腐,而是所有采购环节的人,包括研发、质量、财务、仓库等等。我曾经写过一篇文章《采购腐败不等于采购人员腐败》,在互联网上广泛流传,当然被修改成不同的标题。
要遵循职能不相容原理设定岗位,要约束权力,因为只要有权力的地方就容易腐败。这在我的书《采购全流程风险控制与合规》中有详细的论述,据此也在深圳、上海开设了课程《如何控制合同风险与合规》,讲了很多做法,有些做法也只能面授。你可以把这本书推荐给公司管理者,或借鉴几招用在工作中,彰显你采购的专业性。
最后,回答你“我遇到此事,应该怎么办”。一位采购学员给我微信,说别人总是拿回扣,自己心里不平衡。
我告诉他,别人拿别人的回扣,你做你的采购。
还是那句话,做最好的自己,活着踏实。
共勉!
随着企业的风险意识越来越强,大家对采购风险的重视程度也越来越高。
如何通过合同、合规控制采购风险,是很多企业高管和采购从业人员关注的重点,也是专业采购四大核心能力之一。
9月19日-20日,宫迅伟老师国家版权课程:SCAN专业采购4大核心能力-M3/《采购全流程风险控制与合规》,将在上海开课,现正火热报名中。