读资治通鉴感觉越来越有意义。今天,读的这段故事,感觉对于一些工作非常有意义。三国时期,王沈担任豫州州长时,为了了解民间疾苦和官员过失,发布通令,承诺对提供有效建议的人给予米谷奖励。主任秘书陈和褚建议他暂缓发布通令,担心拘谨耿介的人不愿为奖赏发言,而贪婪愚昧的人可能为了奖赏随意抨击,导致误解。王沈起初未采纳建议,再次发布通令,强调正人君子的节操。褚再次进言,指出即使有高额奖励,若无诚意和事实基础,忠直言论仍难出现。最终,王沈接受了建议,停止了通令的发布。
从以上的故事对我们的工作也会有启示:如企业在进行合理化建议收集时,要从中吸取经验教训。
1. 明确目的和预期效果:像王沈最初发布通令想要了解民间疾苦和官员过失一样,企业在发动合理化建议时,要清晰明确地告知员工提出建议的目的,是为了提升效率、改善产品质量、优化流程还是增强员工满意度等,让员工明白建议的方向和可能带来的积极影响。
2. 充分沟通与解释:王沈在发布通令时没有充分考虑陈和褚的意见,导致出现问题。企业在发动合理化建议活动前,要与员工进行充分的沟通,解释活动的规则、奖励机制、实施步骤等,避免产生误解。对于员工可能存在的疑问和担忧,要及时给予解答和回应。
3. 考虑激励方式的合理性:王沈通过米谷奖励来鼓励提供建议,但没有考虑到可能导致的不良后果。企业在设置激励时,要确保激励方式既能激发员工的积极性,又不会导致员工为了奖励而盲目或虚假地提出建议。激励可以包括物质奖励、荣誉表彰、职业发展机会等多种形式。
4. 营造开放包容的氛围:企业要营造一个让员工敢于直言、不怕犯错的文化氛围。避免员工因为担心被批评、被嘲笑或者受到不公正对待而不敢提出真实的想法。
5. 对建议的评估和筛选:王沈在面对众多建议时没有有效的评估和筛选机制。企业在收集到建议后,要有专业、公正的团队或流程对建议进行评估和筛选,判断其可行性、有效性和对企业的价值。
6. 反馈与跟进:企业要及时向员工反馈建议的处理情况,无论是否被采纳,都要说明原因。对于被采纳的建议,要跟进其实施效果,并向员工展示成果,让员工感受到自己的建议得到了重视和发挥了作用。
7. 长期持续推动:王沈最初积极但后来停止了通令。企业发动合理化建议活动不能只是一时之举,而应将其作为一项长期的、持续的工作,不断完善机制,鼓励员工持续提出创新性的想法和改进措施。
综上所述,企业在发动合理化建议活动时,要充分考虑各种因素,确保活动的有效开展,从而为企业的发展带来积极的推动作用