选中统计好的6个单元格,双击J2单元格的右下角,公式会自动向下填充至数据的最后一行,可以浏览一下结果:
咦!早退和迟到的统计结果出现了错误,怎么解决?
有些朋友可能想到了用通配符,没错,就是通配符,不过不用修改公式,只需要将表头修改一下就好了:
看明白了吧,在表头“迟到”和“早退”的两边都加上*,统计结果就正确了。
数据源经过以上处理以后,要做出最终的统计表,已经完全不是问题了:
在职人数公式:=COUNTIF(数据源!A:A,汇总!B4)/6。至于为什么要除以6,不难理解。
正常打卡人数:=SUMIF(数据源!A:A,B4,数据源!E:E),SUMIF最基本的用法哦;
占比:=D4/C4
后面的几列都是用SUMIF统计人数,用除法计算占比。
乍一看很棘手,平时工作可能也会遇到类似的情况。解决的办法就是:首先排除无用的数据,然后是寻找数据规律,根据统计需要使用辅助列,最后通过一些基本的操作,例如累计、排序、合并,还有填充等,完成任务。这就是你弄了3天的考勤数据,大神几分钟就能搞定的原因!