开会时怎样讲话才显得有水平,开会发言说话技巧五个方法

首页 > 生活 > 作者:YD1662025-04-15 00:03:29

在部门月度总结会。

讲话模板:

你说:“各位领导、同事,今天我的汇报目标是总结本月工作成绩、分析存在的问题,并明确下月的工作重点。”

你在讲话前是否明确了自己的目标?

如果让你用一句话概括这次会议的目标,你会怎么说?

你是否曾经因为目标不明确,导致讲话内容散乱,听众抓不住重点?

第二种能力:信息筛选能力

你手里有一大堆数据和信息,但不知道哪些是重点,哪些可以省略。

你心里想:“这么多内容,我该讲什么?领导会不会觉得我啰嗦?”

你准备了20页的PPT,里面有各种图表和数据,但你讲了5分钟后,领导已经开始看手机了。

我是不是讲得太多了?哪些内容可以删掉?怎么办?

1. 解决方法:“三点筛选法”

开会时怎样讲话才显得有水平,开会发言说话技巧五个方法(5)

公式:“关于这个问题,最重要的三点是________。”

实操:

筛选出最关键的三点,避免信息过载。

例如:

“本月最重要的成绩是:第一,完成了项目A……;第二,优化了流程……;第三,提升了团队协作……。”

2. 实操示例

开会时怎样讲话才显得有水平,开会发言说话技巧五个方法(6)

场景:部门月度总结会。

讲话模板:

你说:

“本月我们取得了三项主要成绩:

第一,完成了项目A……;

第二,优化了流程……;

第三,提升了团队协作……。”

你在准备讲话时,是否尝试过筛选出最重要的三点?

如果让你总结本月工作,你会选择哪三点?

你是否曾经因为信息过多,导致讲话冗长,听众失去兴趣?

第三种能力:一句话概括能力

你讲了半天,领导却问:“你到底想说什么?”

你心里想:“我怎么才能用一句话让领导记住我的核心内容?”

你讲了15分钟,详细描述了每个项目的进展,但领导突然打断你:“能不能用一句话总结一下?”。

你一时语塞,不知道该怎么回答。怎么办?

1. 解决方法:“主语 谓语 结果”公式

开会时怎样讲话才显得有水平,开会发言说话技巧五个方法(7)

公式:“主语(谁/什么) 谓语(做了什么) 结果(达到了什么效果)。”

用一句话概括核心内容。

例如:“我们本月完成了项目A,优化了流程,提升了团队协作。”

2. 实操示例

开会时怎样讲话才显得有水平,开会发言说话技巧五个方法(8)

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