一是准备“到位”，保证基础牢靠。通过向发改部门立项申请专项资金，建设安全保密、宽敞明亮的干部档案数字化专用工作室；高标准配备数据服务器、监控、扫描仪、数字化终端等设备；向具备国家保密资质的干部档案数字化建设公司采购专业服务，确保数字档案质量符合国家相关标准。
二是管理“到位”，保证人员过硬。为确保干部档案数字化建设保质保量完成，安排多名政治素质好、熟悉干部档案工作、责任心较强的同志负责档案材料补充和信息采集复核工作。强化纪律意识和保密意识，与工作人员全部签订安全保密协议，进行统一集中办公，进一步抓实了工作责任，确保了工作质量。
三是审核“到位”，保证档案齐全。采取“逐卷、逐页、逐项审核”的办法，围绕干部“三龄二历一身份”等重点材料进行审核、查漏、补缺。对材料缺失和填写不规范的进行登记、收集、补办，对相关信息填写不准确的进行重新认定。确保制作完成的数字档案材料齐全、内容规范、录入准确。
