最近几天在家工作，每天都会通过视频会议跟同事沟通工作，这种类型的会议很考验大家的表达能力，因为当一个人对着镜头说话的时候，其他人都会盯着屏幕，会造成一种错觉，对方似乎在跟你一个人汇报工作。我的同事长松每次都会哆哆嗦嗦的说至少十五分钟，才能把昨天的工作内容和今天的工作安排讲清楚，搞得大家在电脑前如坐针毡。一次会后，领导发了一条语音“以后大家注意控制会意节奏，每个人的汇报不得超过5分钟”。
长松后来问我，到底该怎么把汇报的内容缩短到5分钟，他的工作明明就很复杂，没有15分钟根本说不完。我告诉他：“你最大的问题，就是说话没重点。”
这个问题在我们日常的工作中并不罕见，我让长松好好思考这个问题：
为什么同样是汇报工作，有的人三句话就能说清楚，而你用15分钟也说不到重点？
为什么有些人用三页ppt就能说服对方，而你辛辛苦苦写几十页的报告，还会被人问的哑口无言。
两天后，长松告诉我他思考的答案，他认为这是他表达能力有问题。
事实上，长松掉进了一个误区，这个问题的根源，根本不是表达问题，而是他没有形成快速有效处理信息的思维方式，没有将信息归纳成逻辑清晰的结构块。
我们之所以要形成逻辑性强的结构，是因为我们的大脑一次性接受信息的量是有限的，它更偏爱有规律的信息。
所以，那些比你表达的更清楚的人，并不是比你的表达能力更好，只是比你更懂得处理信息的方式而已。
对所获得的信息，进行有结构、有规律的整理，无异于对我们的大脑进行整理，所以，这种思维模式，又被业内人士称作“大脑整理术”。
通过跟长松的一次次交流，我把“大脑整理术”这一概念，总结成了以下三个方面，分享给大家，希望能够帮助你拓展思考维度，让你的表达更高效。
大脑整理术的核心是什么？
为什么大脑整理术能帮助我们快速整理信息
如何训练自己的大脑整理术？
所谓大脑整理术，说白了，就是把问题拆解成一个个能解决的小问题的能力。
我们首先从一个具体的问题着手：
如何把大象放进冰箱？
这个问题的通俗答案是：首先把冰箱门打开，然后把大象放里面，最后把冰箱门关上。
但是，如果我们用大脑整理术的结构化思维来回答这个问题，答案将是另外一番模样。
我们先把问题拆解一下，把大象放进冰箱的难点，无外乎以下三个方面：
1.冰箱太小装不进去；2大象是活的没法拆解；3冰箱跟大象之间的关系不确定。
当你从这三个方面去寻找答案的时候，实际上就找到了这个问题的结构：冰箱，大象、冰箱和大象之间的关系。
有了这个结构以后，你可能会发现，可以找到的解决方案有很多。
- 从冰箱的角度来分析：可以把冰箱拆解，用里面的元器件改造一间足以存放大象的冷库，把大象赶进冷库。
- 从大象是活的没法拆解方面来分析：可以找一头死去大象的骨头，把骨头放进冰箱。
- 从大象跟冰箱的关系来分析：可以把大象和冰箱从三维转换到二维，也就是把它们画在纸上，这样就可以把冰箱画的足够装进大象。
在以上三个结构的基础上，你可以想出无数种解决方案。
你看，这就是结构化思维的好处，它会让你无论有多发散的思维，多丰富的答案，多大的脑洞，都能保证你把事情想全面，把问题分析清楚。
你或许会说，不用结构化思维，我也能想到无数种答案。但是，你的答案都是基于你的经验来分析问题，不一定能保证把问题想清楚了，想全面了。
大脑整理术就是帮助你建立一套把思路从无序整理到有序的思考工具，就是帮助你控制大脑，从发散的信息中进行提炼总结的一种思维方式。
在美国，有一家老人院做了一个实验：由于老人院旁边是一家幼儿园，所以老人院院长决定，让幼儿园的小朋友到老人院上课，让那些不愿意跟人交流的老人，跟孩子们放在一起学习。怎么学习呢？让老人给孩子们讲故事，讲自己年轻的时候有多厉害。老人喜欢重复讲自己的故事，而幼儿园的小朋友恰恰处在需要不断重复听一件事的阶段。
一段时间以后，人们惊奇的发现，这些幼儿园不到5岁的小朋友，语文能力超过外面的10岁的小朋友，最让人惊讶的是，小朋友的情商竟然能超过外面的青少年。
经过专家的研究，发现小朋友们每天听到的都是由结构、有逻辑的话，比如美金可以藏在哪儿？间谍该如何保护自己？怎样安装窃听器之类，而普通的父母对这个年龄段的孩子普遍缺乏耐心，他们往往会用命令式，并且没有逻辑、没有结构的字词来跟孩子交流，比如：站好、坐好、去刷牙、快睡觉、要听话、别胡闹等等。
这些孩子在认知世界的过程中，构建出了一种不一样的思维结构，于是在他们幼儿时期，就能展现非同一般的智力和理解力。
可想而知，这种思维结构上的差异，放在每天都要处理成百上千条信息的我们身上，会带来怎样的差别呢？
再举一个例子，请看以下一组数字：369121518212427，好，请闭上眼睛，重复这组数字，是不是觉得很难？好像没记住什么。但是，如果我告诉你，这组数字其实是从1到9，每个数字乘以3得出的结果，它们连起来就是3、6、9、12、15、18、21、24、27。
是不是又清晰又简单？
这就是结构化思维和普通思维的差异。同样的内容，通过大脑整理术，进行结构化，会呈现出某种规律，会变得有迹可循，从而大大提高我们的思考效率，让复杂问题瞬间变得容易。
结构化思维最大的作用，是在我们在面临问题的时候，快速删除那些和寻求解决方案无关的信息，将问题化繁为简，把握问题的本质。同时，会让你的表达，更清晰、更有理有据。
