提到Excel你的第一反应是什么呢?
高效?大佬?有料?
职场人应该很少有不用Excel的吧,但真正会用,用的非常好的人又占不到5%,想要提高Excel水平,不仅能帮你有效提高工作效率,减少加班,更能赢得领导和同事对自己的肯定,今天我们就来分享一个Excel快捷键——【Ctrl G】,让你更高效的办公。
一键删除空白行
对于表格内有很多空白行的表格,,你还在一行一行的删除吗?使用快捷键【Ctrl G】一键删除。
按下快捷键【Ctrl G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,再点击【确定】。
这样空白单元格就被标记出来了,使用鼠标右击选择【删除】,点击【整行】-【确定】,一键快速删除空白行。
一键删除批注
表格里有大量的批注,想要一键快速删除,同样可以用【Ctrl G】。
选择要删除批注的单元格区域,使用快捷键【Ctrl G】打开定位窗口,在定位条件下选择【批注】,鼠标寻找菜单栏(或右击)的删除批注即可。
一键填充空值内容
在Excel表格内,如果要对空白单元格填充相同内容,还在一个一个敲吗?用快捷键【Ctrl G】同样可以一键搞定!
按下【Ctrl G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,再点击【确定】,最后输入内容,按下【Ctrl 回车】,这样空白单元格内就被填充相同的内容了。
多单元格一键求和
跟一键填充文字一样,我们可以用【Ctrl G】一键求和!
先选中求和区域,按下【Ctrl G】调出定位窗口,在弹窗中点击【定位条件】,选择【空值】,点击菜单栏的【公式】-【自动求和】。
对比两列数据找不同
想要对比两列数据同样可以用快捷键【Ctrl G】。
选中需要对比的两列内容,按下【Ctrl G】调出定位窗口,在【定位条件】下选择【行内容差异单元格】,这样不同的内容就会被标记出来。
是不是很厉害?!
【Ctrl G】是一个超级实用的一个快捷键,但往往会被我们忽略。
使用定位条件的一个诀窍就是:
利用某些单元格的一种特质条件,来把他们定位出来,这种定位可以冲破它们位置的不规律。
定位完之后,再对这些单元格进行批量处理,就可以帮助我们提高效率啦~
思考一下你还可以在哪些场景中使用【定位条件】功能?可以在留言区与大家一起分享,今天的分享就先到这里了,没学会的,记得收藏哦~