【正文】:无论是新电脑更换还是解决技术问题,确保邮件安全是关键。本文将揭示如何使用微软Outlook,通过PST或CSV文件格式,便捷地备份和恢复邮件。两种方法任你选择,让你的信息万无一失。
首先,对于想要日后轻松导入的邮件备份,PST文件是最佳选择。请按照以下步骤操作:
1. 打开Outlook,选择“文件”>“导入/导出”,然后选择“导入/导出向导”。
2. 选择“导出到文件”,接着进行下一步。
3. 在新窗口中,选择“Outlook数据文件 (.pst)”并继续。
4. 选中“收件箱”,勾选“包含子文件夹”以保留所有创建的文件夹。如有特定需求,也可选择其他特定文件夹。
5. 如需筛选特定邮件,如特定发件人、时间范围或关键词,请点击“过滤”。添加条件后确认。