6. 完成选择后，点击“下一步”。
7. 为文件指定保存位置，可点击浏览按钮或直接输入完整路径。
8. 决定处理重复邮件的方式（替换、允许或不导出），最后点击“完成”。
完成以上步骤后，前往保存文件的位置即可打开。
另一种备份方式是CSV文件，适用于Windows和Mac版本的Outlook，适合Excel查看：
1. 按照前两步操作，导入/导出并启动向导。
2. 选择“导出到文件”，然后继续。
3. 这次在“导出到文件”框中选择“逗号分隔值”，然后进入下一步。
4. 从列表中选取“收件箱”，继续操作。
5. 输入文件保存路径及名称，或使用浏览按钮选择位置。
