Step02 设置限制编辑类型。
打开【限制编辑】窗格,在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是,启动强制保护】按钮。
Step03 设置保护密码。
打开【启动强制保护】对话框,设置保护密码【000】;单击【确定】按钮。
Step04 限制编辑效果。
返回文档,此后若对其进行编辑,文档会自动进入修订状态,即任何修改都会做出修订标记。
知道密码才能修改,否则只能只读对于比较重要的文档,在允许其他用户查阅的情况下,为了防止内容被编辑修改,可以设置一个修改密码。
打开设置了修改密码的文档时,会打开如下图所示的【密码】对话框,提示输入密码,这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑,否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。