工作中,经常要处理大量的数据,其中包括人员信息。而这些信息中,总会出现一些重复的人名,却不知道如何快速查找和删除,这给我们带来了很大的困扰。别担心,下面我将与大家分享两个高效技巧,轻松解决这一问题!
第一种方法:WPS一键查重首先,用鼠标选中【员工】列,切换到【数据】选项卡;
然后,单击【重复项】按钮,并选择【高亮重复项】,即可将重复人名高亮显示;
Excel如何查重复人名
紧接着,单击工具栏筛选按钮,并筛选橙色色块,就能一键查找出重复人名;
第二种方法:Countif函数查重第一种方法,是WPS的付费功能,像小编一样没有钱的朋友,可以使用Countif函数查重,仅需一键搞定!
Excel如何查重复人名
Countif函数的使用方法:
COUNTIF(range1,criteria1)
第1个参数:代表计数区域,也就是员工姓名列;
第2个参数:代表计数条件,也就是姓名为貂蝉的员工;
Excel如何查重复人名
首先,双击F2单元格,输入Countif函数;
然后,用鼠标选中【员工】列,并单击A2单元格,
最后双击单元格右下角,Countif函数就能帮我们:批量查出人名的重复次数!
Excel如何查重复人名
紧接着,单击【筛选】按钮,并取消勾选数字1,即可快速查找出重复的人名,
【Countif函数】作用是条件计数,可以返回员工的重复次数!
因为员工小乔没有重复,所以函数返回数字1,而员工貂蝉重复2次,则返回数字3,这就是Countif函数的使用方法。
综上所述:
这两个技巧,都能有效地帮你:解决Excel中查找重复人名的问题。希望你能尝试一下,看看哪个方法更适合你。在实际操作过程中,你还可以根据自己的需求:进行相应的调整。掌握了这些技巧,相信你在处理Excel数据时,会更加得心应手!
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