我们初到一个单位,小伙伴们觉得重要的是什么呢?是把前任会计没做完的事抓紧时间做完吗?那如果交接不清楚导致报税超过申报期或超过清卡期了怎么办?会被罚款吗?
有疑问找之了君,下面之了君就为大家分享一些实际案例,看看新到一个单位什么是最重要的,以及在实际工作中遇到的一些问题及处理方法。
案例导入:
小A高高兴兴到一家单位担任会计,到了公司首先要做的事,就是把前面会计没做完的会计凭证做完,做完了伸伸懒腰,轻松轻松,以为重要的事做完了,总可以松口气,可怜的小A由于没有实际工作经验,也不知要与之前的会计要交接哪些,前任会计也没做怎么交接,资料都在电脑上,大概口头交接了下,也给小A在电脑上看了一些资料。
前任会计哪知小A蒙蒙的,好像啥都交接了,其实对小A来说,相当什么都没有交接,对于一个第1次做会计的小A来说,哪记得住交接中那么多事项,我们要以此为鉴,我们无论是老会计还是新会计与前任会计交接一定要一条一条清楚的落实在纸上。
同时单位还应安排一位监交人监交,交接好了三人都要在交接表上签字。自己也要留份签字的交接表,因为可能我们到一个新单位,有些事项的分工及工作职责有所不一样,所以我们在交接过程中有些移交漏了,也在所难免。
但一般公司安排的监交人会很清楚,监交人除了确认双方移交情况,更重要的事有哪些移交漏了还可在一旁补充提醒说明,以免因没交接清楚给新任会计带来今后工作上不必要的麻烦与失误。
综上所述,我们新到一个单位,不是急着把前任没做完的账先做完,首要的是做好交接。
小A接手的这家单位其实老板开了几个公司,都是最近才开的,前任会计上月都去税务报到了。这几家公司除了一家公司的账没做完,其他公司的账都做完了,前任会计就把没做完的这家公司的财务资料交给小A了。
就是上个月的事,过了个国庆也玩得过火了,小A只顾做账却忘记报税了,过了申报期老板接到税务局的电话,你们几家公司怎么都没按时报税,让老板到税务局去一趟。
-----老板问:小A几家公司的税怎么没按时报税,税务局都把电话打到我这里来了......
(这时小A才知道这家公司的老板开了几家公司,今后都是她来提任会计。)
-----小A回复:王总不好意思,我马上核实下.......
当时的小A丈二摸不着头脑,一头雾水,也在微信上问了一些小伙伴,有些把情况说得很严重,小A第一次上班都不知如何处理是好,一身的委屈不知向谁诉说。
在很无耐的情况下突然想到身边还有一个会计经验丰富的朋友丽丽,她给丽丽拨打电话,丽丽在电话中都听到小A的在工作中的无难,小A说她来就交接了没做完账的一些财务资料,其他什么也没交接,都说在电脑上,电脑上那么多内容,我哪看得过来。
丽丽忙安慰小A,不着急,有哥们在,会处理好的,这时小A才松了一口气。
下面我们来看年丽丽如何带小A去处理这家公司的问题,最终有没有被罚款,如果罚款了,到底罚了多少呢?
首先,问问前任会计报税资料信息放在电脑哪个位置的,老板共有几家单位,报税验证码是哪个的手机号?是哪位的手机号?
(幸好小A到公司前任会计已带领在税务报税系统增加了小A的信息)核对后再与老师核实下是否就这几家单位?
其次到四川省电子税务局官网查查这些单位的相关信息即纳税身份是小规模还是一般纳税人及相关申报税种及申报期。
第三、核实清楚了,把单位相关报税要用的财务数据打印一份及备份一份,另外带上公司章及证件还有就是自己的身份证到税务局。
第四、在报税系统查下单位专管员分别是几所是哪位老师,然后带上以上资料到税务先到大厅咨询下这种情况如何补报。如果大厅办理不了,再找下专管员,说明实际情况,公司也是刚成立,中间出现会计交接出现了工作上的失误,现在来补报,希望老师帮忙处理下,给你带来麻烦,实属报歉。
小A还好,这次没有被列为罚款的对象,在大厅就帮忙处理了。小A在丽丽的带领下完成了报税工作,大大叹了口气,激动的给丽丽打电话说了一声重重的谢谢。
小伙伴,可见,我们做为会计不仅要懂得如何做会计凭证,更要懂得税务的相知识。现之了君再给大家总结总结:
我们到一家新单位上班,要做好交接,交接条款落实在纸上,如果自己第一次提担任会计,不知道需要交接什么,最好上任之前请教下身边经验丰宣的师姐。
交接了我们首先到电子税务申系了解下所在单位报税情况。报税,有月报与季报的,不考虑国假情况下,一般申报期是截止到次月15号,如果有国假顺延,也可在百度或申报系统上查查都知道,小规模一般情况下是季报,但也有一些懒单位,以前是月报后面有政策可以调成季报一直没修改,所以可能还是月报,一般纳税人都是月报,小伙伴要注意哟。
另外还要值得提醒的是个人所得税无论是小规模还是一般纳税人都是月报哟。社保、公积金也是每个月扣哈,如果单位账户上钱不够而又忘记存的情况下,扣款期过了,你可以到相应征管网站上手动交款哈。
还有一件提醒小伙伴们,记得报税了记得申报期结束前清卡哟,如果忘记清卡了,都可以给公司造成损失,小规模还好点,偶儿一次说明情况大厅就帮处理了,如果是一般纳税人就不好说了,因为一般纳税人比小规模要求更高些,对财会人员要求也要更严格些,所以就不好说了,大家自己慢慢体会哈,这里我就不好再细说了。
以上问题说轻了就顺利的处理了,说重了就可能罚款,罚款50-----20000元。所以要引起我们小伙伴的注意哟。
今天就给大家总结这么多,如果还有财税方面遇到什么疑问,欢迎来之了课堂咨询,这里有专门的服务热线老师为你解签,你也可拨打热线12366咨询哟。