事实上,前边所讲到的结构、取题目、列观点几个问题,都是与制作提纲同步进行的,只不过为了把问题说得集中和清楚些,就把它们分开来讲了。这里所说的,只是相关几个带补充性和技术性的问题。
结构是提纲的基础,结构设计基本完成之后,要通过列提纲进行细化、技巧化并固定下来,以便写作时有所遵循。有些同志不大注重提纲,以为明确讲几个什么问题就行了,铺开稿纸就匆匆动笔;还有些同志虽然意识到提纲的重要,但仅仅把它看作一道程序,而没有花心思去精心制作,随便列出几个层次就算了。这两种做法都是不利于写作的,对初学写作者尤其不利。要知道,磨刀不误砍柴工,制作一份精美、准确、完整的写作提纲,文章就等于成功了一半,所以大凡有经验者,都不惜花时间和精力去琢磨提纲,列出提纲后还要交领导审定再动手写作。这样做有什么好处呢?第提纲既经领导同意,文章成功率一般都较高,省得完稿后“翻烧饼”;第二,写作按提纲进行,要比没有提纲顺利得多,而且可以避免脱离主题、层次混乱、前后矛盾等问题的发生;第三,在一篇讲话稿由几个人分工合作的情况下,提纲可以起到制约和协调作用,以免写作时出现冲突和重复现象;第四,有利于初学写作者练习写作,有提纲“管”住,只管把内容装进去就是了,即使他“跑调”也跑不了多远,次数多了就可以慢慢熟练起来。
除前面已经提到的方面外,制作提纲还有哪些注意事项呢?
首先,从程序上走好三步。第一步,在理清层次的基础上,分别列出小标题,作为一级提纲。一级提纲根据主题而展开,是为主题服务的。第二步,根据一级提纲列出二级提纲,二级提纲又是为一级提纲服务的。这里有两种情况:一种是,根据一级提纲的小标题再列出若干细标题,使条理更分明一些,比如一级提纲是“认清形势,明确任务,增强加快发展的紧迫感”,为什么强调加快发展呢?可以从几个方面来说明,如“加快发展是大势所趋;不加快发展就要继续落后;我们已具备加快发展的许多有利条件”,用这样一组细标题来支撑一级提纲的小标题。另一种情况是,不列细标题,仅列出几个层次,一个层次一层意思,组合起来,也能达到同样的目的。第三步,根据二级提纲,安排好具体要写的内容。在这里,内容又是为二级提纲服务的,必须紧紧围绕二级提纲来展开,包括讲什么道理、提什么要求、举什么例子等,先进行初步构思并将要点记下来,有时还要把事先想到的或领导提示的关键性的话记下来,以防遗忘。总之,提纲制作是循着“主题→一级提纲→二级提纲→内容安排”的顺序进行的,这就像上下级的关系一样,顺着看是一级“领导”一级,倒着看是一级对一级负责。
其次,提纲制作过程中,还要注意把握几个细节问题:
第一,精心制作小标题。各标题之间既要互相呼应,又要朴实自然,不要生拼硬凑,牵强附会。在这方面,尤应注意排比句的合理使用。排比句的好处是,句式整齐,易于记诵,但如果用得太多太滥,或者明明“排比”不成也非要凑成“排比”,那就没多大意思了。如这样一组排比句“进一步解放思想,更新观念;进一步振作精神,坚定信心;进一步突出重点,强攻难点;进一步加强领导,落实责任”,看上去整齐倒是很整齐,条理也清楚,但说来说去都是“进一步”,而且意思平淡,还不如不排比的好。还有这样一组:“农业稳市,工业强市,三产旺市,民营兴市,改革活市,开放富市。”这里边几个动词,有的很自然,有的则不自然,“稳”、“旺”、“活”三个字就显得有点牵强,且意思表达上也欠准确,如“改革活市”,难道改革就不能“强市”、“兴市”吗?改革就是解放和发展生产力,比较起来还更带根本性呢!又如“工业强市”,工业化是经济发展的主要标志,工业提供的税收是财政收入的主要来源,难道就不能“兴市”、“富市”吗?所以对于排比句,能用则用,不能用则千万不要勉强,否则就是作茧自缚,别扭得很,拘谨得很,把句子的生动性都扼*掉了。
要注意各标题之间的逻辑关系,使之严密、和谐,而不能相互矛盾或相互混淆。比如一篇讲话稿讲了3个问题,小标题是这样列的:“一、振奋精神,全力以赴抓发展;二、坚定信心,努力实现农民增收、工业增效、财政增长的目标;三、求实务实,抓好各项任务的落实。”前两个小标题一个讲“精神”,一个讲“信心”,意思差不多,容易相混淆,应将第二个小标题前4个字换一种说法如换成“突出重点”,这样就区别开来了。又如在“加大力度推进各项改革”的小标题下,列这样一组细标题:“1.全面落实各项改革措施;2.打好企业改革攻坚战;3.深化农村改革。”作者把3个小点并列一起,但第1点与第2、3点显然不是并列关系,而是全面与局部的关系,第1点已经覆盖了第2、3点,怎能并列呢?只有把第一点缩小成某一局部的改革,才能与后边两点并列起来。
第二,在制作小标题和安排段落、层次时,要合理使用序号。使用序号的目的是为了使文章眉目清楚,脉络分明。有的同志认为序号随便怎么用都可以,不必为这样的枝节问题费心劳神,这话不对。序号的使用也要讲究技巧、灵活多变,不能僵硬呆板、千篇律。比如有的讲话稿在标序号时,从头至尾都是“第一、第二、第三”,或“一是、二是、三是”,或“首先、其次、再次、又次”有的用序号用得太多,有些地方不该用序号也用序号,以至于满篇都是序号,看起来反而觉得费劲,像开中药铺一样。有的用序号显得很别扭,如“第一是要提高认识”,要么不用“是”字,要么不用“第”字;又如“(1)是要突出重点”,后边的“是”字就可以不要。
序号的使用要注意几个具体问题:一是把握什么时候该用什么时候不该用,如果不用序号也能使层次分明,则可以不用,尤其在篇幅不长、内容集中的讲话稿中,要尽可能少用或不用。在所有的机关文稿中,讲话稿最不宜多用序号,用得越少越好。二是在需要使用序号时,方法上要灵活一些,各种标序方法可变换使用,比如个大层次中用的是“第一、第二”,另一个大层次则可换用“是、二是”,不要拘泥于某一种方法。三是要掌握在不用序号的情况下照样使文章层次分明的多种方法,如在段落开头用破折号;在并列的内容之间用分号;在说完一层意思时用“要”字带出另一层意思。举个例子来看,这样一段话:“我市国有企业存在的突出问题,一是战线过长,摊子铺得太大,二是经营规模小,中型以上企业屈指可数,三是缺乏支柱产业,没有叫得响的名牌产品。”在这里,用序号当然也未尝不可,但有时为了避免序号用得太多,在几个问题中间用分号标开,意思也是很明白的。
第三,要周密安排文章的起承转合。“起”即开头,“承”即层次与内容之间的前后承接与呼应,“转”即一个层次转到另一个层次,“合”即归纳和总结。要形成一篇好文章,这四个方面缺一不可,而且要精心筹划,不可粗疏。比如“承”,就要考虑下一层次的内容与上一层次的内容是否紧密连接,前后贯通,不“承”则会出现内容松散、层次混乱的现象。又如“转”,就要考虑层次转换时如何向下一层次自然过渡,不至于跳跃性太大、文章的连贯性不强,这就需要合理使用过渡词、过渡句和过渡段。写作中我们常常用到“另外”、“此外”、“值得注意的是”、“还需提及的是”这样一些过渡词和句,其作用就是在转折处把层次或段落粘连起来。当然,更重要的“转”还在于结构设计的内部逻辑性要强,由表及里,由因而果,由破而立,是一种顺理成章的“转”,而不是生硬做作的“转”。
