企业信息化的目的是将信息技术融入业务流程，以提高企业效率、竞争力、创新力和可持续性。信息时代的发展改变了企业的传统运作方式，需要加强信息系统建设，为高新技术环境下的经营和管理提供支持。因此，信息化不仅是企业发展的内在需求，更是适应社会信息化的关键保障，企业应该高度重视，一定要提前做好信息化规划。
笔者按照武侠修炼的9个阶段，针对企业管理者整理了企业信息化的过程和步骤。
1. 凝气阶段：财务软件在这个阶段，初创企业老板们刚开始接触修炼，可能对企业的管理技巧不太了解。通常需要寻找第三方代理记账，学习基本的原则。
代理公司要么手工记账，要么使用他们内部的财务软件。但是随着企业发展，手工记账不再能满足需求，或者希望更换代理公司，甚至到了需要专职财务的时候，如果代理公司不能或不愿交付财务账套数据，那可就非常麻烦了。
因此一定要未雨绸缪，在必要的时候主动准备好财务软件，要求财务使用，或者确认代理公司可以导出账套数据。这里推荐入门首选国内知名财务软件公司的精斗云SaaS版本，每年几百元的价格，即可享受安心和专业的财务数据服务。
相对于微信或QQ这类个人社交软件，企业办公沟通软件为内部组织提供协同办公、内部沟通、信息化管理等一系列服务，是企业信息化管理强有力的助手。我把办公自动化（OA）也归在这个阶段，因为这些软件都不同程度的整合了OA系统。目前比较流行的有以下3种。
企业微信
企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具。与微信一致的沟通体验，丰富免费的OA应用，并与微信消息、小程序、微信支付等互通，助力企业高效办公和管理，保障企业数据安全。
钉钉
钉钉是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，将即时沟通、钉钉文档、钉盘、OA审批、智能人事等功能深度整合，打造简单、高效、安全、智能的数字化工作方式，助力企业的组织数字化和业务数字化。
飞书
飞书是字节跳动自研的新一代一站式协作平台。飞书将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。
这个阶段涉及的软件看似很简单，但在基础功能的背后，有很多值得挖掘的细节，建议仔细体验，反复使用，以建立坚实的基础和习惯。
在深化阶段，管理者开始深入研究信息化修炼的原理和原则，同时提高他们的技能水平。
文件的存储、归档和共享是最基础的协同工作及管理公司数字资产储备的方式。
此外，建设一个网站，用于存放企业对外信息展示的图文等多媒体信息。
常见的文件存储和管理解决方案包括企业网盘和企业NAS（网络附加存储）。
企业网盘是基于云存储的解决方案，提供方便的文件共享、在线协作和轻松分享文件链接给团队成员。通常会有版本控制、权限管理和实时协作功能。例如，百度企业网盘等。
企业NAS是本地存储解决方案，通常是一个物理设备，用于在企业内建立私有文件存储和共享系统。它可视为小型文件服务器，支持大容量数据存储，并通过局域网提供高速访问。企业NAS通常具备强大的数据保护和备份功能，适用于需要更高安全性和控制的环境。
推荐使用NAS，具有更高的传输速度。入门建议买一个双盘位的即可，再搭配2块大容量硬盘，即可数据无忧。
这个阶段涉及到更深刻的自我觉知和内省。管理者会修炼如何观察和了解自己的思维、情感和行为，以实现更高的自我认识和自我改进，并对身边人或事物加以影响。
项目管理是一个复杂的过程，好用的项目管理工具，可以帮助企业规划、执行和管理项目，使项目团队能够实时共享信息，确保项目的所有相关方都了解项目的状态和进展，以确保项目的成功实施并实现预期的业务目标。有助于提高效率、降低风险，高效的管理项目文档及交付物。
可以试下Teambition，阿里巴巴旗下团队协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。
