高校仍未开学,但该做的事情还是要做下去。科研狗或毕业族不能闲着,把这段时间闲下来,后面的日子就难熬了。
这天刚在电脑前坐好,几个同事就开始吐槽。
“有没四点多起来给学生改论文的?”
“害怕学生盲审通不过丢人,你真用心。”
“黑夜给了你黑色的眼睛,你却用它修改学生论文。”
“握手啊,我前几天熬夜到凌晨两点给研究生改大论文,真不容易。”
我听着他们的聊天,也禁不住苦笑。我想起了当年我做学生的时候,估计当时没少让自己的导师操心着急上火。我当年的导师是我眼里的“别人家的导师”。我的导师是一位学识渊博又脾气温和的老好人,对学生体惜呵护有加。他一直遵循“响鼓不用重锤”的原则,几乎轻易不对自己的学生发火,或者说很重的话。
不过,曾有一次我把他惹恼了,他有次把我叫到办公室(原话是“有空吗?能不能到我办公室来一下”)。
我到了导师的办公室,他让我坐到他的对面,接着给我倒了一杯茶,对我说:“你的论文我已经改好了,发到你邮箱里了,你按照修改意见回去好好地改一下。”然后他顿了顿:“再写好论文后,你能不能自己先看看,然后再发给我。你这篇论文有一些拼写错误,我已经帮你订正了。”
导师真诚地看着我,我感觉我的脸有些发烫。等我离开老师的办公室,回到实验室下载完我的论文修订版,仔细地看了一下,感觉我的脸更烫了。我知道,其实有些是本不应该发生的低级误错,我没有仔细检查,就慌忙火急地提交给了导师,看似在抢时间,其实也耽误了不少功夫。
其实无论对包括SCI小论文,还是毕业的学位大论文,论文初稿完成顶多算万里长征走完了八千里,还需要仔细在重新阅读,斟酌、润色、修改…这就是论文的修订工作。
修订意味着论文需要再看多遍,修改若干处,需要每次从文字表达、布局结构、前后一致性、论文实质内容等等不同侧重进行一遍遍地梳理,检查修改。
修订是一篇论文初稿完成后必须的事情,写完草稿后的论文只是个毛坯产品,一篇看得过去的论文(无论大小)肯定是经过多次修订工作。
下面我就谈谈对于SCI小论文实际内容修订的那些事情,其中有些对中文期刊论文或大论文也适用。
(1)把初稿完成的论文放在一边,不要立即修订,需要一定的时间距离,这样可以用更加客观的状态去修改论文。以个人体验,如果我立即重读自己撰写的论文,我会发现我实际上不是在读自己写的,而是我认为就是这样写的,因为我还没有从延续的写作思维中走出来。
(2)在修订原文前,最好先准备一个论文草稿的提纲,用参考文献的工具把论文的参考文献也都提前准备好。
(3)开始通读全文,仔细论文中检查是否有需要修改的地方,回答以下问题:
- 论文是否有一个明确的目的,即是否有一个主题恰当固定在有限的领域问题中?有没有说清楚这是论文主题?论文主题的观点有什么贡献,即创新性?有没有指出观点和其他论文之间有什么不同点,有什么相同点,改进的地方确实改进了吗?在论文的前面,有很清晰让人明白的“introduction”吗?
- 论文是前后一致、系统化的吗?是否组织有序,各章节匀称?“introduction”写得能不能吸引读者,是不是有点“虚”?“discussion”真的构成了论文的主体吗?“conclusion”是否准确地说明了论文应该取得的成果?“conclusion”是简明扼要?
- 论文连贯吗?每个句子是否符合段落和每个段落符合论文的陈述的逻辑性?
- 论文简明无冗余吗?论文中介绍了一些不相关的材料吗?有使用任何不必要的词语?
- 描述清晰吗?我有没有避免任何含糊不清和误解的定义和术语?论文中的文字信息表达得准确有效?
- 论文中使用的词汇和句子结构是否适合专业论文写作的标准?标点符号正确?
- 论文中的数据、公式、图表是否正确?
- 这篇论文的正文大部分段落有多长,特别是那些核心内容比如方法、实验过程、结果、评价、讨论和结论是否表达足够简明明白。科技论文最重要的风格是言简意赅。
- 摘要、前言、主体部分、结论前后是否存在逻辑错误(给审稿人抓住攻击的尾巴)。
- 论文研究的不足、缺点及未来的预期是否存在瑕疵。
- 论文符合提纲?
- 确信摘要是准确的吗?
- 脚注是否足够和准确?
- 论文最后的参考文献是否足够和准确?
- 脚注和参考书目是否正确?参考文献是否与正文中引用对应一致?
(4)选择期刊
再回头客观想想这篇论文的水准是否能被发表?如果是的话,是基于什么理由?定位的目标刊物是什么档次,在这个档次里挑选具体的投稿期刊。需要注意的是,坚决杜绝一稿多投,因为有些期刊同属一个出版集团,公用一个投稿系统,投稿信息是可以共享的。
选择目标期刊的秘诀是,先投最好的期刊,即使不能中也是使论文得到优良的审稿意见,可以使自己的论文水平提高不少。即使后面被拒绝了,也可以通过顶尖级专家的审稿意见修改完论文,投个其他普通SCI期刊也是很容易中的。
- 论文所述的主题是否是投稿的目标期刊感兴趣的?或者对研究结果感兴趣?
- 这本目标期刊是为什么样的读者准备的?他们在哪些领域,拥有多少什么样背景知识?
(5) 调整风格
如前所述,撰写研究论文的目的是它可以发表在某一学术期刊上。作为刚刚投稿的论文,就第一读者来说,是为了向相关学术期刊的编辑和审稿人展示作者长期积累的研究成果。因此作者常常不应该提笔就写文章,连目标期刊的稿件样式也不看看。相反,论文作者应该考虑一下什么者期刊可能对他们的研究结果感兴趣,以及他们的研究领域和主题范围,找出哪家期刊适合出版改论文。
在准备论文时,就要根据期刊的需要构思如何撰写论文,调整写作思路。为此,作为作者应该不厌麻烦,考虑所有涉及论文撰写的技术性问题。如果想要能够发表学术论文,乃至取得真正的成功(成功毕业、顺利评奖、及时晋级),都要花费心血,耗费大量时间精力。
因此,至少我们必须考虑关于以下几个建议:
- 期刊的样例论文就什么样的?根据样例论文调整自己论文的布局、字体、体例等…
- 目标期刊刊出论文的字数,其中图表数量是否超限?论文如果超过期刊字数或图表超限了,那么肯定需要缩减篇幅。
- 论文应分为几部分,使其内容、风格、字数和篇幅对应与期刊的论文相配,让论文习惯于期刊,而不是根据自己的主观臆想直接就投稿了(这有可能让编辑愤怒)。
……
最后,无论大小论文,初稿完成后的第一要务当然是给自己的导师看看,但发给Ta之前,最好自己先看一遍。如果没有思路,可以收藏本文,到时再读一次…