Word 内置的样式预设
我们可以通过直接将光标放在某个标题行,选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置,我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式,还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时,我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式,包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。
尾注、参考
文章的最后,当我们利用 Word 进行尾注标注的时候,通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。
插入尾注
使用过程中,我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方,选择「插入尾注」,Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表,并进行合适的超链接,非常方便。
全局格式的设定
到此为止,我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架,接下来进行合适的打磨,我们就可以将我们的论文整洁美观起来。
Word 样式的预设应用
在上文中,我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定,这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处,我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。
自定义某个样式预设的格式
这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题(或未定义的文本)识别为「正文」,这样我们就可以通过对「正文」格式的修改,将整篇文章的格式一致化。
值得一提的是,如果没有给定字体或样式要求,我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」,更加确切的是:Source Han Serif。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果,都要比系统默认宋体好上太多。