在建设工程项目招投标过程中,容易忽视投标函与投标函附录功能作用,以及存在必要内容格式的问题,今天中国比地招标网整理了相关人员对工程项目招投标的投标函与投标函附录的疑问与操作实践解答,为今后改进相关招投标管理环节工作。
一、投标函
投标函是一种承诺和说明的函件,由承包商填写的名为投标函的文件,包括其签署的向雇主提交的工程报价。投标函及其他与其一起提交的文件构成投标书。
投标函怎么写?格式样本范本如图所示:
(点击查看大图)
注意的是:有些投标函需要密封。
二、投标函附录
招标文件中没有提供投标函附录,却要求附投标函附录,我们该如何写呢?
投标函附录(又称“投标一览表”等)是投标人对投标文件关键性内容或实质性条款进行说明或强调,一般附于投标函之后。招标文件可以将投标函附录中部分条款列为开标内容。
投标函附录包含内容如下:
1.投标函附录序号
2.项目内容
3.合同条款号
4.约定内容
5.备注
(1)履约保证金银行保函金额履约担保书金额,按照招标文件要求。
(2)施工准备时间,按照招标文件要求。
(3)误期违约金额,按照招标文件要求。
(4)误期赔偿费限额,按照招标文件要求。
(5)提前工期奖,按照招标文件要求。
(6)施工总工期,按照招标文件要求。
(7)质量标准,按照招标文件要求。
(8)工程质量违约金最高金额,按照招标文件要求。
(9)预付款金额,按照招标文件要求。
(10)预付款保函金额,按照招标文件要求。
(11)进度款付款金额,按照招标文件要求。
(12)竣工结算款付款时间,按照招标文件要求。
(13)保修期,按照招标文件要求。
投标函附录需要注意的是:
1.投标函附录内容、格式须严格按照招标文件提供的统一格式编写,不可随意增减内容。填写投标函附录时,在满足招标文件实质性要求基础上,投标人可以提出更有利于招标人的承诺。
2.投标函附录,是投标方对于招标方的承诺,因此结合投标情况而定。一般是质量合格,工期按招标文件要求,只能提前,不能延后,违约金越少越好,但一般会在所附合同中列出,一般也就是5%。
3.货物类招标项目中,投标函附录如未按招标文件要求提供详细分项报价,可能被视为没有实质性响应招标文件要求。
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