本文根据严思奇在2017年在"重庆邮电大学硕士学位论文"撰写期间的粗陋经验总结而作。使用的word版本为word2016。
在使用时,首先应该根据第2章,按照顺序设置好所有需要全局设定的内容。然后再论文写作中,会依次碰到参考文献、公式、图表等内容的格式设置,可以参考第3章相关内容。
由于经验有限,内容不够完善,可能会不断更新,可以在严思奇的博客[]中查看可能更新的内容。
基本全局设定布局设置
在整个论文的开始,应该首先在"布局"栏设置好纸张大小和页边距,否则在漫长的毕业论文写作中,不能正确估计论文的长度,会导致心情大起大落,不利于健康成长。
如图2.1所示,页边距通常需要自己在"开始-页边距-自定义边距"中设定,本文使用的是默认的普通页边距。纸张大小通常默认为A4纸,但在打印时,应当注意打印的最后一项,如图2.2圈红的一项,默认是"缩放到14*20.3厘米",应该将其修改为缩放到A4纸大小。我在打印时就是因为这项没有设置导致肉眼比较时与上届论文不同,烦了10分钟。
样式设置
毕业论文写作最开始,就应该将文章的每一级标题、正文、公式、图、表的文字段落格式都设置好,后期再调整基本上不可能调得完美。这样做也有利于估计自己论文的真实长度。
1、 如图2.3所示,点击样式栏设置。
2、 如图2.4所示,点击"管理样式"按钮。
3、 如图2.5所示,在"编辑"选项中选择"新建样式"按钮,新建常用的"表、图、公式"等。
4、 如图2.6所示,在"推荐"选项中利用"上移""下移""指定值"等选项调整合适的优先级,并去掉"使用前隐藏"选项,它们会在开始栏显示。
5、 对如图2.7所示的各种样式,按照学校毕业论文要求,设置每种样式的字体和段落,主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段前段后距离、行间距等。值得注意的是:为了保证美观,在"段落设置-换行与分页"选项中,1级标题一般选择"段前分页",其他标题一般选择"孤行控制"。