自动编号设置
为了自动编排和修改图、表和公式,应该使用"引用-题注"来自动生成它们的编号。步骤如下
1、新建标签:论文中通常使用"图"、"表"、"公式"这些词来表述这些内容,而不是使用自带的"figure""表格"等表述,使用自定义标签有助于使用"题注中包含标签"这一选项,后期的交叉引用以及自动生成目录也很方便。如图2.8所示,点击"新建标签"按钮来新建标签。
2、修改编号:点击图2.9中"编号",弹出图2.10所示对话框,修改其中的对应选项,毕业论文一般从"标题1",即章的标题开始重新计数公式、图、表等。注:做完这一步,插入题注后得到的是如图2.11这样"图0.2"、"图0.3"的题注,而不是"图2.9"、"图2.10"这样的题注,这还需要在下一部进行多级列表设置。
3、虽然在题注的标题选项中有"包含章节号"的勾选项,但是只有在设置好"多级列表"后[]题注才在事实上包含章节号。首先,如图2.12所示点击"多级列表"按钮,并选择图2.13中的"定义新的多级列表"。然后,对出现如图2.14的对话框,点击"更多"按钮,在新出现的对话框中点击"设置所有级别",首先根据学校要求设置每个级别的缩进。最后,如图2.16所示,设置好右上方的"将级别链接到样式",链接到对应标题,这是多级列表的关键设定,再设定好编号格式即可。多级列表设定成功后,插入的题注,无论是图、表还是公式,都将自动包含章节号。注:多级列表设置应该在设置完2.1、2.2节之后马上进行,至少应该是在第一次使用题注之前设定,在后期设定更改很麻烦。
4、设置好后,使用"引用-插入题注"即可插入相应图、表、公式的编号,在正文中使用这些公式时,应该使用"交叉引用",方便它们随着图的更改而自动更改。
注:交叉引用时应该注意选择"只有标签和编号"或是"整项题注",一般选择前者。另外交叉引用会完全引用题注的格式,插入的题注中 "图 2.1"的"图"与"2.1"之间有一个空格,这个空格在正文中交叉引用时也会有,这不符合正文规范,即使在正文中删去空格,刷新后仍然会存在空格。正确做法是,在题注处(非交叉引用处)删去空格,然后选择全文后按F9刷新,即可。