质量管理小组活动阶段-选题
定义:
- 为了在有限的时间内完成改善活动,检讨各阶段日程,进行分享,通过事前调查、分析,遵守整体日程。
- 实际进度与计划对比,整理&标注推迟或延迟的原因,并对此进行分析,必要时增加小组会议等措施,确保整体日程的处于管理、可控状态。
- 通常使用甘特图进行规划。
制作方法:
- 区分改善活动的阶段
- 记入阶段别所需时间,并对此进行评价检讨
- 阶段别选定主要负责担当者
- 记录阶段别、负责人别活动方法(场所、调查方法、使用工具等)
树立计划的步骤:
针对主题,树立细部推进日程计划,向质量管理小组成员进行说明,获得上司、指导员的认可。
制作顺序:
- 设定活动(执行)项目
- 检讨-项目、阶段别预计所需时间
- 树立日程计划
- 阶段别角色分担
- 讨论及修订,获取上司、指导员认可
要领:
- 适度分配阶段别活动时间(结合小组会议周期:2~4次/月)
- 为所有组员赋予角色
- 考虑整体的推进日程
- 记录计划、实际 = 进度管理
案例(下方有注意事项):
案例图解析:
- 现状调查、结果分析、效果确认属于数据Data收集&分析,挑选擅长数据、统计有关组员执行。为了确保“同一条件”下进行改善前·后的对比,现状调查与结果分析,负责人应相同。
- 标准化,需要进行标准登录等工作,挑选小组*、部门文员,与标准登记有关工作的人员。
- 利用头脑风暴的阶段,全部是“全员参与”。
- 出现日程变动,进行标注。