我们书写催款函不仅期望于通过它来要回欠款,也有通知的作用,中止诉讼时效的作用,以及将来用作证据的作用在里面。
所以要确保催款函准时送达对方,同时这种送达又能得到法律的认可,可以直接来证明你的催收行为。
催款函的送达是重点,建议用中国邮政的EMS送达,这是目前最被认可的送达证明方式。
将自己写好的催款函件,附上借条复印件,通过中国邮政的EMS进行送达。
为什么要这样做呢?
一是EMS是中国邮政的快递专件,被法院等机构广泛认可用来寄送文书。催款函也是严肃的送达行为,采用官方普遍认可的方式,将用做送达证明也更有权威性。
二是用EMS送达后,收到签收通知后,你可以到中国邮政的官方网站输入你的寄件号,将送达流程和回证网页导出并打印,将来可以用做证据。
三是在EMS上的寄件内容上,你可以明确的写明“催款函等字样”,这样可以通过对方的签收就能证明,其已经收到你的催款函,可以中止诉讼时效。
催款函写得再好,不送达等于0。所以要让对方接收得到通知,或者证明对方应当接收到你了催款函的通知,所以用EMS进行上述操作,就足以证明送达行为,将来起诉时能很好的证明你主张的事实和理由,并还原主张权利的整个过程。
当然我们也可以直接请公证机构的公证员直接帮助,进行公证送达。这样更有用和权威,但是付出的时间和金钱成本更大,看需要进行选择。
结语我们都期望着用简单的方式来彻底解决问题,可以和平的实现自己想要实现的权益,而催款函在细节之处的雕琢就可以体现出态度,内涵,通知,中止等效用。
所以,遇到类似问题不妨自己动笔去尝试书写一份催款函,可能会给你带来意想不到的效果,对于简单的事情没必要去请律师代发律师函,自己就可以按照法律常识去判断和解决问题。
当然,要到钱才是我们书写催款函的最终目的,需要大家在细节处结合自己的实际情况仔细把握。