审计判断标准,审计判断的标准是什么

首页 > 上门服务 > 作者:YD1662023-10-26 14:43:20

审计判断标准,审计判断的标准是什么(1)

超(提问):

宫老师,您好!同一产品能按不同价格分两个厂家吗?如何规避审计风险?

宫迅伟(答复):

1

超,你好。

你的这个问题“如何规避审计风险”,我有点疑惑。

“规避”的意思是设法避免、避开、躲避的意思。干嘛要避开“审计”或避开“审计风险”呢?

“审计”是躲避不了的,成熟的公司都会有“审计”,审计的作用是看公司经营上是否按照“流程”在做,如果按照“流程”做,那要评估一下这个“流程”是否有效。

审计判断标准,审计判断的标准是什么(2)

任何公司都需要“管理”,“管理”是指通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动实现组织既定目标的活动过程。

审计是保证公司健康成长的一种有效的“控制”手段,所以“审计”是不能“躲避”或“躲开”的。我把审计比喻成保健医生。

审计判断标准,审计判断的标准是什么(3)

当然,我也明白,你的问题可能是“同一产品,不同厂家不同价格”这在审计上是否可以通得过,或者说审计是否允许这么做,是否是个“问题”,对于采购来说,这是否是个“风险”。

是否是“风险”呢?

先来理解一下什么叫“风险”。

“风险”是不确定性对实现组织目标的影响,不确定性就是不一定会发生的事情。

组织主要防止“负面的”风险,也就是万一发生(一旦发生)这样的事情,给公司带来损失。

“同一产品,不同厂家不同价格”是“不确定”的事情吗?

如果审计提前知道或同意这件事,那就是“确定的”,审计一定通得过,没有“问题”。

如果审计提前不知道,那么审计过程中发现了这个“问题”,这要看审计的人如何评判。

审计判断的标准,首先依据的是公司的“流程”,公司的流程制度中是否允许这样做,如果允许,这就不是“问题”,如果不允许,这就是个“问题”,审计一定要上报,并要求你来整改。

很多情况下,公司没有相关规定,这时审计的人就需要做一个“评估”,评估一下这种情况是否有可能给公司造成损失。

2

我们思考一下,“同一个产品,不同厂家不同价格”会给公司带来损失吗?

审计可能会有这样的猜测:

1、同样的产品,不同厂家为什么会有不同价格呢?

我认为,同样的产品,由于不同的厂家生产流程不一样,管理水平不一样,进货渠道不一样,追求的利润目标不一样,所以价格不一样完全正常。

但审计可能觉得,也不仅是审计,甚至有的“老板”都会这样认为,一个厂家价格“高于”另外一个厂家,那高的这家供应商一定有问题,这中间是否有“猫腻”,采购给了它额外的利润,或者高的那个厂家赚取了额外利润。

其实,价格一样,由于成本不同,赚取的利润也不一样。

我觉得“价格一样”才不正常,要么两个厂家串通了,要么采购方人为调整成一样。

人为调整成一样有啥好处呢?

作为专业采购,必须有能力回答“为什么是这个价格”,既可以回答“为什么一样”,也可以回答“为什么不一样”,如果你上过我的“SCAN专业采购四大核心能力”系列课程第二个模块M2就应该明白这个道理了。

2、同样的产品,不同厂家不同价格会给管理带来风险吗?

“同样的产品,不同厂家不同价格”,这在MRP或ERP信息系统管理上会带来一定的“麻烦”,也就是要分别计算一些数据,“工作量”增加了。

如果是手工统计,确实会带来“工作量”,如果有很好的系统,或系统执行很好的公司,计算机干这些活儿,那都不是事儿。

其实,不管什么样的公司,只要是不同的厂家供货,不管价格是否一样,不管是计算机管理还是手工管理,都需要分开,不仅涉及到“价格”,还涉及到出入库数量的统计、质量验收和质量问题的追踪都需要分开。

不同的价格怕啥呢?

“同一个产品,不同厂家不同价格”不是一个“不确定性”、不会给公司带来“损失”,所以对公司来说不是“风险”。

对于采购人来说,不知道审计是否把它当做一个“问题”,因为不知道所以不确定,这个不确定性对于采购人来说确实是个风险,因为审计出来“问题”,对于采购来说,往往不是好事。

所以,我的观点是:

提前跟审计沟通、跟领导层沟通。

我工作过的公司我都说服大家,允许“同一产品,不同厂家不同价格”。这样就规避了你说的审计风险。我做培训、咨询时也有人问过这个问题,我的回答是一样的。

审计判断标准,审计判断的标准是什么(4)

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