钉盘文件支持保密模式,让企业资料更加安全。设置保密模式后,office文件、视频、图片等将被保密,在线预览时带有水印,且不可下载、转发。其他格式的文件暂不能在线预览,所以仍可以下载。
1.【全员文件夹】:
手机端:【文档】—【企业盘】—【全员文件夹】—找到需要设置的文件—点击【…】—【权限管理】—【保密模式】即可
电脑端:左侧任务栏【文档】—【企业盘】—【全员文件夹】(或文件夹的【三点】-左下角的【权限设置】)—【保密模式】
2.【企业群】:群文件可以设置保密模式
手机端:【文档】—【企业盘】—【群文件】(或文件夹的【三点】-左下角的【权限设置】)—【保密模式】
电脑端:左侧任务栏【文档】—【企业群分区】—点击对应企业群后面的【设置】—【保密模式】
【温馨提示】:
(1)不支持预览格式的文件不支持在线预览,但是可以下载。
(2)主管理员、有钉盘管理权限的子管理员、添加管理权限的人员可以管理公共区,群主和群管理可以管理企业群分区;
(3)共享文件夹不支持设置保密模式。
(4)群文件保存钉盘,开启保密模式后,Android支持文件和图片水印;iOS只支持文件水印,目前不支持图片水印。