知识管理中有「数」。钉钉文档九月新功能。
哈喽大家好,钉钉文档又又又有新功能和大家见面啦。本次视频将从协同创作,创作数据、教学教研三大场景带你全方位了解新功能的亮点之处。话不多说让我们一起揭开本期新功能的面纱吧。
·让协同编辑过程一目了然。想要清晰查看文档的变更记录简单,全新的文档历史记录可清晰查看到团队成员对文档进行的添加、修改、删除等编辑记录。用不同颜色标记出不同的编辑者,轻轻点击即可快速定位。
·高亮标识修改的区域协同过程一目了然,让文档沟通协作更高效。想要高效的对文档中的部分内容进行讨论一招搞定。无论是在编辑模式下还是阅读模式下,只需选中目标内容即可生成段落分享链接进行分享。同事点击链接即可快速跳转至具体段落,超级方便。
同时当你选中分享段落时,左下角不仅会展示整篇文档的字数也会展示选中段落的字数,不用再费力地数字数了帮你做到分享时心中有「数」。
·新增“我的知识数据”。想知道哪些同事阅读了我的文档被分享了几次、收到了多少的点赞?收到我的知识数据都会帮你清晰记录个人的使用文档情况。还有文档推荐功能帮助你发现优秀文档和团队知识。
·清晰查看钉盘容量报表让容量管理更清晰。企业的数据存储容量不够用。
·管理员查看容量使用情况。收到管理员清理钉盘容量通知。莫慌,我的存储管理来了,可按文件大小排序,个人创建于钉盘和知识库内的文件,快速删除清理多余文件帮你释放更多存储容量,让钉盘容量不再发胖。数据收集更便捷,一键分享多维表表单。不仅如此钉钉文档也为老师送来了一些福利,让教学效率事半功倍。
·想要快速高效的收集学生个人信息不妨试试分享多维表表单视图。只需将设置好的表单进行分享,学校组织内的学生或者家长即可直接查看和填写内容,收集数据so easy。高效沉淀教学资料一键创建家校群知识库。家校群内零散文件太多整理起来不容易,别着急家校群也支持使用群知识库,可新建知识库和绑定已有知识库帮助老师高效沉淀管理分享各类资料,提升知识管理效率。一键启用教学教研模板帮你快速用好文档。
此外教育组织在创建群知识库或钉钉知识库时还可以选择教研教学模板进行快速创建,帮助教师和学生更便捷地沉淀教学和学习资料。以上就是本期的全部内容。想要了解更多新功能可扫描二维码并将钉钉版本升级到7.1.0以上才能更丝滑的体验新功能。掌握更多办公技巧提高办公效率。钉钉扫码体验更多新版本功能。感谢收看,下期再见,让进步发生Make It Happen。