又到了新的一年!提前设定一个新年事业目标,做一个新年工作计划,让新年里事事更顺利!
对于生活,我们可以随意些,但对于工作还是需要多规划!设目标,做计划。做到这一点很重要!
古人云:凡事预则立,不预则废。说的就是设目标、做计划的重要性!可以说,做好科学而周密的计划是成功的一半。
古人又云:一年之计在于春,一日之计在于晨。就是告诉我们在开春就要做好一年的计划,清晨就要清楚这一天做什么。
之前听说过这么一句关于计划的说法,觉得很在理。是管理学大师哈罗德•孔茨说的。他说:计划就像是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。
如此说来,计划真的很重要!要写好计划,就先来看看什么是计划呢?
简单来说,计划就是为了实现目标,预先进行的各种行动安排。
计划是对目标的行动安排,那么更具体些,计划又该怎么做呢?
要做一个清晰的计划,可以从下面六个方面来设计,又称为5W1H法!
- What——做什么?活动与内容。
- Why——为什么做?原因和目的。
- Who——谁去做?人员安排。
- Where——何地做?空间定位。
- When——何时做?时间定位。
- How——怎样做?方式和手段。
可以说,做任何工作都可以从5w1h来思考,来做计划,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
但做计划的方法很多,上面的方法只是让计划的内容条理化,但真正要做好计划,是需要结合外部环境情况,以及自身的具体情况来制定的。
比如要做新年的工作计划,肯定需要在往年的工作总结基础上,再结合新年的具体环境状况来进行分析,然后做出适合的策略计划。
可以用SWOT法来分析外部环境的机会和威胁,分析自身内部条件的优势和劣势,然后根据具体情况做出抓住机会、发挥优势、规避威胁、避免劣势的策略和计划。
也可以采用滚动法,按照时间的远近顺序做计划表,安排相应的目标任务。也可以采用甘特图法,如果不清楚,随便在网上一搜就行,还有网络计划法,就是做流程图。
做计划的方法虽然多,到今天在这里要提的是最有效的目标管理计划法。通过制定管理目标来形成计划体系,这是最为有效的计划方法。
首先,我们要明白,目标其实也属于计划的一种。孔次把计划由抽象到具体分为九种。其中目标指的是总目标,而具体的计划实际上可以看成具体目标或者小目标。
先来看看目标的定义,目标是指一个在未来一段时间内要实现的预期成果。而上面提到的计划的概念是为了实现目标,预先进行的各种行动安排。
所以,做好目标管理,做好目标体系的设计和管理,就是做好了计划安排。
所以,在这里给大家推荐的制定计划的方法就是目标管理法,是管理学大师德鲁克提出来的,通过对目标的设定和管理,来制定和管理计划,最终实现目标。
简单来说,就是通过总目标统摄全局、总目标层层分解为小目标、形成目标体系,逐一完成小目标,也就会完成总目标。
就像剥洋葱一样。要完成剥洋葱,就需要一层一层剥,完成外层的,再中层的,再到内层,最终完成了剥洋葱任务。
那么,我们制定新年计划,也可以按照目标管理法来实现。比如按照时间,每个季度每个月甚至每个周,都有小目标,最终形成了全年的总目标,只要把每周每月每季度的指标完成了,那么全年的目标也就完成了。
也可以按照具体的工作任务类别来制定目标计划,每类任务设定相应的目标,一个一个完成了,那就完成了这一整年的任务目标。
最后,要注意的一点是:在制定目标的时候,一定要遵循下面的五个原则,不论是大目标还是小目标。
1、目标要具体,内容类别要清晰。
2、目标要可衡量,最好有具体的数字指标,不要模棱两可。
3、制定的目标一定要可达到,也就是要可行,要适而可止,不要太远大,也不要太渺小。
4、目标要有时限,也就是要有明确的完成时间。
5、目标之间要有相关性,这样才能成为体系,最后形成总目标。
对于新年工作计划,也需要从目标管理法来设定。计划就是由一系列目标构成。年度总目标几个,然后每个总目标又有一系列阶段目标、分目标、子目标、小目标……
按照五项原则,设计目标体系,形成自己的新年工作计划之目标管理法。如此,这一年的工作才会更加有条不紊、顺利通达!