什么是计划?
● 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。
计划的种类
从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等﹔从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划﹔从内容上说,有综合性计划、专业计划等﹔从时间上说,有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划,等等。
计划的特性
1.预见性和可行性。2.指导性和可变性。
●预见性和可行性
制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。
制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。
●案例分析
你会先救谁?
有一天,你正走在一个道口上,在一条正在使用中的铁轨上发现一群小孩在的玩,而另一个小孩在另一边一条废弃的铁轨上玩,他们玩得这样专注,以至一列火车开来也不知道,司机想刹车已来不及了,火车直向那群小孩冲去。
而你的旁边,恰好是一个改变火车轨道的拉杆,只要你推一下,火车就会改变轨道,不会撞向一群小孩,救下他们的生命,但是会撞向在废弃轨道上玩的小孩,你会怎么办?
●指导性和可变性
制订任何一项计划,必须有明确在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。
●精神胜利法
牛仔大王李维斯的西部发迹史中曾有这样一段传奇:当年他像许多年轻人一样,带着发财的梦想前往西部淘金。
一天,他发现有一条大河挡住了他前往西部的路,若等数日,被阻隔的行人越来越多,但都无法过河。于是陆续有人转往上游、下游,绕道而行;也有人打道回府,更多的则是怨声一片。而心情慢慢平静下来的李维斯,面对河水,想起了曾有人传授给自己的一个思考制胜的法宝。
“精神胜利法”--那是一段话:太好了,这样的事情竟然发生在我的身上,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。
于是他非常兴奋地不断重复着对自己在声说:太好了,大河居然挡住了我的去路,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生改有因果,必有助于我。
果然,随后他真的有了一个绝妙的创业主意--摆渡。没有人因为吝啬一点不钱而不坐他的渡船过河,因此,他人生的第一笔财富居然因大河挡延面获得成功。
一段时间后,摆渡的人多了起来,生意开始清淡,他决定放弃,并继续前往西部淘金。来到西部,到处是人,他买了工具,找到一块合适的空地,便开始淘起金来。没多久,来了几个恶汉,围住他叫他离开,说是他们的地盘.他刚想论理几名,那伙人便失去耐心,给了他一顿拳脚。
无奈之下,他只好灰溜溜地离开.好不容易又找到一个地方,同样的悲剧再次上演,这样的事情多次发生。最后一次被人打完后,看着那些人的背影,他又一次想起他的精神胜利法:太好了,这样的事情竟然发生在我的身上,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我。
他真切地、兴奋地反复说着,终于,他又想出了另一个绝妙的创业主意-卖水。
西部黄金不缺,但自己似乎无力与人争雄;西部缺水,可似乎没什么人能想到它,不久他卖水的生意便红红火火开张了。
慢慢地也有人参与了他的新待业,再后来,同行的人越来越多。终于有一天,在他旁边卖水的一个壮汉对他发出了最后通牒:“小个子,以后你再不用来卖水了,从明天早上开始,这个地盘归我了。”他以为那人是在开玩笑,第二天依然来了,没想到那家伙立即冲上来,不由分说,便对他一顿暴打,最后还将他的水车也一起拆烂了。
在当时没有法律,只有武力的西部,李维斯不得不再次无奈地接受现实。然而当这家伙扬长而去时,他却立即开始调整自己的心情,再次强行让自己兴奋起来,不断对自己大声说:太好了,这样的事情竟然发生在我的身上,上天又给了我一次成长的机会,凡事的发生必有其因果,必有助于我!
他开始再次调整自己注意的焦点,后来发现西部人的衣服极易磨破,同时又发现西部到处都有废弃的帐篷,于是他又有了一个绝妙的主意:把那些废弃的帐篷收集起来,洗干净,缝出了世界上第一条用帐篷做的裤子--牛仔裤。从此他一发不可收拾,最终成为举世闻名的牛仔裤大王。
英国谚语:计划写在沙滩上,目标刻在石头上。
计划的步骤
(1)收集情报,分析现状。
(2)确定前提。
(3) 选择评价各种方法。
(4)结合方法,对目标具体化。
(5) 形成书面文稿。
(6) 确认计划。
●收集情报,分析现状
人:人数、技能、态度;
物:设备、机器、原料等;
时间:期间、时期、期限等;
场地:地点、区域、范围等;
经费:预算及成本;
方法:方法的类别及控制手段是否有遗漏;
彼此之间的关系;
各事物的重要程度;
●确定前提
前提是指计划工作的假定条件,即执行计划时的预期环境。计划前提的确定应该选择那些对计划工作具有关键性的、有战略意义的、对计划执行情况最有影响的因素。
●评价选择执行的方法
按照前提和目标来权衡各种因素,以此对各方法进行评价。
选择执行的方法。
●具体化
形象化
数字化
●制订计划
具体明确
让部属共同参与
从执行者的立场考虑
确认工作程序将计划实行时间列出时间表
●确定计划
是否符合目标的目的与方针
正确性、经济性、迅速性及安全性
相关者能否配合
时机是否合适
问题解答
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