2、概括各组思想
总结句避免使用“缺乏思想”的句子
总结句要说明行动产生的结果/目标
找出各结论之间的共性
解决问题的逻辑
这部分详细探讨了在解决问题的不同阶段,如何运用多种框架来组织分析过程,使你的思维在事前得到有效组织,从而更轻松地应用金字塔原理。
我们每天都面对各种各样的问题,无论是涉及管理咨询、战略分析,还是市场研究等领域。如何有效地着手解决这些难题呢?金字塔原理为我们提供了一种出色的思考方法。
1、界定问题
也就是使用连续分析的方法来界定问题:背景 —— R1(非期望结果)—— R2(目标,即期望结果)—— 实现R1到R2的解决方案
具体有以下步骤:
➀ 设想问题产生的领域
➁ 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)
➂ 确定非期望结果(现状 R1)
➃ 确定期望结果(目标 R2)
➄ 确定是否已经采取了解决问题的行动
➅ 确定分析所要回答的疑问
2、结构化分析问题
分析问题的的标准流程是:收集信息--描述发现--得出结论--提出方案。
为了高效地找到结论和行动方案,分析人员需要有计划地收集事实,并提出合乎逻辑的发现。建立诊断框架和逻辑指导可以有效提升问题解决的效率。下面列举了一些结构化问题分析的关键要点。
✪ 从信息资料入手
在数据收集之前,需要进行结构化分析,包括以下步骤:
提出各种可能的假设
设计一项或多项关键实验,根据实验结果排除一个或多个假设
根据实验结果得出明确的结论
相应地采取行动以解决问题
这意味着首先要强迫自己思考问题的潜在原因,然后收集信息以验证或否定这些原因
✪ 设计诊断框架
使用有形结构、因果关系和分类分组这三种方法来建立框架,以找出问题的根本原因,并将潜在原因分类。
✪ 建立逻辑树
通过逻辑树可以生成各种解决问题的方案,例如,可以使用序列分析来回答以下问题:
是否有问题
问题在哪里
为什么存在
我们能做什么
我们应该做什么
☞ 举个例子: 当你需要制作个人简历和职业发展分析时,可以采用结构化分析的方式:
➀ 首先我们需要先收集一定的资料:
你是谁=自身优劣势
你从哪里来=过往工作经历
➁ 然后结构化分析自己是否适合这个岗位:
你想到哪里去=应聘岗位分析
你能成为谁=职业发展规划
找准自己的位置=岗位是否和能力匹配
➂ 使用可视化工具呈现自身优势与岗位匹配情况,可以运用STAR法则来更清晰地表达自己的思路。
总 结
无论是撰写文章,口头表达,还是解决问题,运用金字塔原理来帮助我们构建结构化思维,都能使思考更有组织性。
就像这篇精读笔记所展示的思维导图一样,可视化与结构化的思维方式可以引导我们更有针对性地思考问题,使表达更加清晰和有条理,有助于更有效地解决问题,从而提高学习和工作的效率。
最后,通过一张思维导图来总结《金字塔原理》这本书:
唯有真信,真学,真干
企业的目的:创造顾客!
欢迎加入智度学堂,一起学习与实践。